Czy przedłużanie warunków płatności faktury poprawia przepływ środków pieniężnych?

Gdy Twoja firma dostarcza produkt lub usługę klientowi, oczekujesz otrzymania płatności. Podczas gdy niektóre firmy zbierają swoje płatności w tym samym czasie, świadczą usługi, inne pozwalają klientom zapłacić określoną liczbę dni po otrzymaniu ich zakupów. Jeśli klient nie może zapłacić na czas, firma może rozważyć przedłużenie warunków umowy, ale rzadko poprawia to przepływ środków pieniężnych.

Informacje o warunkach płatności za faktury

Gdy firma pozwala klientowi zapłacić po otrzymaniu produktów lub usług, zwykle określa czas, który klient musi zapłacić. Dokładny czas, jaki pozwala na to firma, zależy od wysokości rachunku i preferencji firmy. Typowe terminy płatności wynoszą od kilku dni do kilku miesięcy. W przypadku większych rachunków, firmy mogą zgodzić się na umowę ratalną, w której klient płaci określoną część swojego rachunku w regularnych odstępach czasu.

Przedłużanie warunków

Jeśli klient nie może zapłacić swojego rachunku w terminie, może poprosić twoją firmę o przedłużenie warunków płatności o dni, tygodnie, a nawet miesiące. Jeśli jednak często przedłużasz terminy płatności bez żadnych kar, Twoja firma może ucierpieć. Klienci mogą rzadziej płacić rachunki na czas, jeśli wiedzą, że nie będą im dłużni. W rezultacie Twoja firma otrzyma mniej wiarygodne przepływy pieniężne.

Opóźnienia w płatnościach

Opóźnienia w płatnościach mogą powodować poważne problemy finansowe dla Twojej firmy. Gdy klienci nie płacą rachunków na czas i nie mogą podać dobrego wyjaśnienia, powinni spłacić późne opłaty lub odsetki. Jeśli klient ma dobry powód, aby nie móc zapłacić pełnej kwoty w terminie, należy rozważyć zawarcie umowy ratalnej zamiast przedłużenia terminu. Jeśli ten sam klient wielokrotnie nie dokona płatności, nie kontynuuj prowadzenia interesów z nim.

Rozważania

Niektóre firmy, które mają częste problemy z płatnościami klientów, angażują się w finansowanie należności, aby poprawić przepływ gotówki. Finansowanie należności obejmuje umowę z firmą zewnętrzną, która zapewnia pewien procent wartości wierzytelności przedsiębiorstwa z góry za opłatą. Niektóre firmy mogą również sprzedawać swoje zaległe konta agencjom windykacyjnym, aby odzyskać część należnych im pieniędzy.