Jak napisać umowę na konserwację

Powszechne korzystanie z konserwacji w kontekście biznesowym dotyczy usług utrzymania obiektów, w tym ogólnego utrzymania, rozwiązywania problemów i napraw budynków oraz związanego z nimi sprzętu (ogrzewanie, chłodzenie, instalacje hydrauliczne itp.). Jednak usługi serwisowe mogą również odnosić się do konserwacji infrastruktury komputerowej, konserwacji pojazdów lub innych rodzajów specjalistycznej konserwacji. Niezależnie od rodzaju usług serwisowych oferowanych przez firmę lub jej potrzeb, wiedza o tym, jak napisać umowę o utrzymanie w celu uregulowania relacji z usługodawcą / klientem, jest kluczem do zapewnienia, że ​​zarówno usługodawcy, jak i klienci w pełni rozumieją swoje prawa i obowiązki w umowie.

1.

Przygotuj sekcję oficjalnych definicji na początku umowy. Zdefiniuj obie strony umowy - dostawcę usług i klienta - wymieniając pełne nazwy prawne każdej firmy. Określ dowolne niejednoznaczne warunki, z których zamierzasz korzystać w trakcie trwania umowy, takie jak "praca", "rok umowy" i "technik".

2.

Ułóż usługi serwisowe do wykonania na wczesnym etapie umowy. Zajrzyj do szczegółów tej sekcji i wypisz jak najszerszy zakres usług. Jeśli umowa dotyczy np. Konserwacji urządzeń, należy określić, czy usługi obejmują malowanie, instalacje hydrauliczne, prace elektryczne, instalowanie urządzeń i rozwiązywanie drobnych problemów związanych z windą. Jeżeli spór o kontrakt dotyczy konkretnego rodzaju usługi nieokreślonej w umowie, umowa może okazać się mniej pomocna w sądzie. Zastanów się nad ponownym sprawdzeniem i zmianą tej części umowy przed jej odnowieniem, aby upewnić się, że umowa obejmuje pełny zakres wykonywanych zadań.

3.

Omów strukturę wynagrodzenia uzgodnioną dla usług. Jeśli sporządzasz umowę z niezależnym wykonawcą, określ jej stawkę godzinową, metody płatności i dodatkowe rekompensaty. Jeśli masz do czynienia z większym usługodawcą, uwzględnij wszystkie postanowienia uzgodnione przez obie strony w zakresie zasad kompensacji w umowie, w tym warunki kredytowania i obniżki cen za wcześniejszą płatność w całości.

4.

Przygotuj sekcję omawiającą wszelkie gwarancje lub obietnice złożone przez każdą ze stron. Gwarancje mogą być tak proste, jak gwarancja, że ​​obie strony będą w dalszym ciągu stosować się do wszystkich przepisów prawnych przez cały okres trwania relacji, lub mogą być tak złożone, jak gwarancje zwrotu pieniędzy za czas poświęcony na wykonywanie pracy, z której klient jest niezadowolony.

5.

Określ wytyczne dotyczące rozwiązywania sporów prawnych. Rozważ potrzebę arbitrażu zawodowego lub mediacji w sporach kontraktowych, aby uniknąć przeciągania obu firm przez system prawny. Uwzględnij klauzule o odszkodowaniu, które dokładnie określają, co każda ze stron zgadza się, że druga strona może i nie może zostać pociągnięta do odpowiedzialności.

6.

Uwzględnij postanowienia dotyczące rozwiązania umowy. Możesz zdecydować, na przykład, o włączeniu klauzuli stwierdzającej, że umowa jest automatycznie uznawana za nieważną w przypadku, gdy którakolwiek ze stron zostanie skazana za oszustwo lub inne określone przestępstwo. Jako inny przykład możesz zastrzec, że każde naruszenie umowy przez jedną ze stron może skutkować rozwiązaniem umowy bez odpowiedzialności ze strony drugiej strony, jeżeli druga strona pisemnie poinformuje stronę naruszającą o swoim zamiarze zakończyć związek.