Obowiązki i obowiązki dyrektora generalnego administracji

Jako właściciel małej firmy wzrost może wiązać się ze zwiększonymi obowiązkami. Jeśli osiągniesz punkt, w którym twój personel staje się zbyt duży, aby delegować, pomaga zatrudnić głównego menedżera. Generalny menedżer administracji jest jednak jeszcze bardziej korzystny. Jeśli Twoja firma koncentruje się głównie na działaniach administracyjnych, zatrudnienie takiego eksperta zapewni, że Twoja firma będzie dobrze funkcjonować, a także zmniejszy obciążenie pracą. Zrozumienie obowiązków i obowiązków ogólnego kierownika administracji pomoże ci zdecydować, czy taki pracownik jest dla ciebie przydatny.

Wskazówka

• Dyrektorzy generalni mogą nadzorować administrację i podejmować decyzje, a także coaching, bezpośredni i bezpośredni personel

Manager specjalizujący się w administracji

Termin "dyrektor generalny" jest używany w całym biznesie. Dyrektor generalny administracji to po prostu tytuł wskazujący, że specjalizuje się w dziedzinie administracyjnej lub nadzoruje zadania administracyjne. Wielu z tych osób ma doświadczenie w pracy dla większych firm, dając im umiejętności wykraczające poza umiejętności ogólnego menedżera.

Komunikacja i coaching

Obowiązki dyrektora generalnego administracji mogą się nieznacznie różnić w zależności od firmy, ale można je pogrupować w kategorie ogólne. Na przykład musi przekazać życzenia swoim przełożonym - w szczególności tobie - pracownikom administracyjnym, aby Twoja firma działała zgodnie z Twoimi życzeniami. Podejmowanie decyzji to kolejny ważny obowiązek, ponieważ menedżer musi analizować sytuacje i określać najlepszy sposób działania.

Każdy, kto pracował pod ogólnym kierownictwem - administracyjnym lub w inny sposób - rozumie również, że dyscyplina i coaching to także podstawowe obowiązki. Ma to na celu zapewnienie, że Twoja firma utrzymuje kompetentnych pracowników, pomaga pracownikom w ulepszaniu lub eliminuje tych, którzy nie spełniają standardów organizacji. Menedżer zrozumie również rekrutację i selekcje, dając mu umiejętności oceniania potencjalnych kandydatów do zatrudnienia.

Kierowanie i delegowanie

Jeśli zatrudniony, ogólny menedżer administracji jest odpowiedzialny za nadzorowanie wszystkich funkcji administracyjnych w Twojej firmie. Główna część obejmuje kierowanie i kierowanie pracownikami. Ona deleguje zadania administracyjne, takie jak księgowość, papierkowa robota i płace, dając ci swobodę radzenia sobie z innymi sprawami. W ten sposób zapewnia efektywność administracyjną, właściwą procedurę, wdrażanie polityki i morale pracowników.

Stopnie i zalety

W niektórych przypadkach dyrektor generalny administracji może zdobyć swoją pozycję poprzez staż pracy lub zasługi, jeśli zauważysz pracownika, który się wyróżnia. Idealnie, wykwalifikowani kandydaci posiadają stopień licencjata lub magistra w zakresie zarządzania biznesem. Poprzez swoją edukację będzie odbywał kursy z zakresu finansów, księgowości, zarządzania lub stosunków przemysłowych. Ta wiedza i doświadczenie czyni go cennym nabytkiem dla każdej małej firmy.