Prognozowanie i budżetowanie opisów zadań

Brak odpowiedniego budżetu może powodować liczne problemy finansowe w małej firmie. Prognozy i pozycja budżetowa pomagają małej firmie ustalić przyszły budżet i przeanalizować bieżący budżet. Prognozy i pozycja budżetowa ostatecznie pomagają małym firmom działać w akceptowalnych granicach finansowych.

Asygnowanie

W zależności od potrzeb firmy osoba zajmująca stanowisko w zakresie prognozowania i budżetowania może być zmuszona do obliczenia przyszłego budżetu tygodniowego, miesięcznego i rocznego. Mała firma, która znajduje się na większym końcu spektrum, może wymagać od pracownika określenia budżetu dla konkretnych działów, takich jak dział marketingu. Przyszły budżet określa się, analizując przeszłe budżety i analizując przyszłe finanse firmy. Przyszły budżet nie jest restrykcyjny; służy jako wskazówka, w jaki sposób firma powinna przeznaczyć fundusze, aby osiągnąć jak najlepsze wyniki, ale większość firm woli stosować się do prognozowanego budżetu w maksymalnym możliwym stopniu.

Zarządzanie

Jeśli firma poszukuje kogoś do obsadzenia stanowiska kierowniczego w zakresie prognozowania i budżetowania, wymagane są obowiązki kierownicze od zainteresowanego kandydata. Pozycja budżetowa i prognostyczna w zarządzaniu może różnić się od pozycji pozazawodowej, ponieważ menedżer może być zobowiązany do nadzorowania zespołu, nadzorowania budżetu i procesów prognozowania oraz ponoszenia odpowiedzialności za ostateczne budżety.

Podział kosztów

Jednym z obowiązków pracownika prognozującego i budżetowego jest podział wydatków. Małe firmy muszą dokładnie wiedzieć, gdzie są przydzielane ich fundusze, aby zapewnić dokładny budżet. Załóżmy na przykład, że budżet firmy pokazuje, że koszt wytworzenia określonego produktu wynosi 3 USD. Rozbijając koszty na osobne kategorie - takie jak surowce, robocizna i transport - pracownik jest w stanie dokładnie zobaczyć, jak wydawane są 3 USD.

Obecny budżet

Porównywanie bieżących wydatków budżetowych z prognozowanym budżetem pomaga określić, czy planowany budżet jest przestrzegany. Osoby niebędące menedżerami mogą być zobowiązane do wyjaśnienia swoich ustaleń menedżerom lub przełożonym, a menedżerowie są często zobowiązani do wdrożenia zmian, aby rzeczywisty budżet był bardziej zgodny z prognozowanym budżetem.

Prezentacja

Niektóre firmy mogą wymagać pracownika, który będzie posiadał prognozę i pozycję budżetową, aby przedstawić budżet spółki lub działu firmy wyższemu kierownictwu. Prezentacje te mogą być wymagane dla każdego budżetu, który jednostka ustawia lub tylko dla rocznego budżetu; wszystko zależy od firmy.