Ogólne cele systemu inwentaryzacji Total Drugstore

Żaden inny składnik aktywów nie może wpłynąć na sklepik dla małych firm ani na inwentarz produktu. Zapasy najczęściej reprezentują Twoją największą pojedynczą inwestycję, a większość Twoich produktów jest nietrwała. Czynniki te sprawiają, że efektywny system zarządzania zapasami ma kluczowe znaczenie dla odpowiedniego krótkoterminowego przepływu środków pieniężnych i długoterminowej rentowności. Najbardziej udane systemy magazynowe aptek dzielą cztery ogólne cele.

Zarządzanie kosztami

Kontrola kosztów jest jednym z najważniejszych wszystkich celów inwentaryzacji. Celem jest zminimalizowanie zakupu zapasów i kosztów bieżących, a jednocześnie utrzymanie wystarczającej ilości zapasów, aby zaspokoić popyt konsumentów. W przypadku małej apteki ryzyko związane z rzadkimi czasami wyprzedaży jest często wyższe niż koszty zamawiania leków i towarów. Na przykład klient, który nie może uzyskać leków na receptę w twojej aptece, może pójść gdzie indziej i być może nie wrócić.

Zarządzanie dostawcami

Twój wybór dostawców i dostawców znacząco wpływa na całkowite koszty zapasów. Nawet mała apteka może osiągnąć korzyści skali przy zakupie. Wielu właścicieli małych firm spełnia cele związane z zarządzaniem dostawcami, przyłączając się do grup zakupowych i uczestnicząc w hurtowych programach źródłowych zamiast kupować bezpośrednio od producentów leków po znacznie wyższych cenach. W programie źródłowym dla hurtowników producenci leków negocjują, aby przedstawić swoje produkty. Eksperci i udział w rynku cieszą się dużą popularnością, co przekłada się na niższe koszty zakupu zapasów.

Zwiększenie obrotu zapasami

Współczynniki rotacji zapasów odnoszą się do średniego czasu sprzedaży i do zamiany sumy zapasów rocznie. Chociaż liczba zwrotów w ciągu roku zależy od natężenia ruchu i wielkości twojej apteki, przeciętnie od ośmiu do dziesięciu zwojów rocznie jest powszechna. Drogerie, które zwiększają obroty zapasów nawet o jeden obrót w ciągu roku, mogą znacznie obniżyć koszty dzięki zmniejszeniu średniego stanu zapasów ręcznych odpowiadających miesięcznym zapasom z ręki. Jeśli na przykład miesięczne zakupy zasobów reklamowych wynoszą średnio 50 000 USD, a średnie zasoby reklamowe wynoszą 75 000 USD, można zaoszczędzić blisko 10 000 USD rocznie, zwiększając przychody ze sprzedaży o około 6 250 USD miesięcznie, aby zwiększyć obrót zapasami z ośmiu do dziewięciu razy w roku.

Zarządzanie zapasami

Zarządzanie zapasami pomaga zapewnić, że nie stracisz pieniędzy z powodu przestarzałych lub uszkodzonych towarów. Właściwa rotacja zapasów i ścisłe monitorowanie terminów wygaśnięcia leków są niezbędne, aby zapobiec wygaśnięciu leków i ich dezaktualizacji. Umożliwia to również korzystanie z sponsorowanych przez hurtownika programów zwrotu narkotyków. Codzienne sprzątanie i kontrola produktów może zminimalizować szanse na uszkodzenie towarów pozostających na półkach sklepowych. Pomocne może być również rejestrowanie wystąpień uszkodzeń, podkreślanie znaczenia bezpiecznych procedur postępowania oraz wskazywanie, w jaki sposób uszkodzone zasoby reklamowe wpływają na dostępność i ogólne koszty zapasów.