Skutki amortyzacji dla organizacji non-profit

Amortyzacja to stopniowa alokacja kosztu środka trwałego w okresie jego użytkowania, który jest znacznie dłuższy niż rok. Amerykańskie standardy rachunkowości wymagają od organizacji non-profit ujmowania amortyzacji w swoich zewnętrznych sprawozdaniach finansowych, takich jak zestawienie działań i sprawozdanie z sytuacji finansowej. Amortyzacja wpływa na wydatki, ale nie ma wpływu na przepływy pieniężne organizacji non-profit lub małych firm, ponieważ jest to transakcja bezgotówkowa.

Podstawy

Organizacje non-profit zazwyczaj wykorzystują metodę liniową do amortyzacji środków trwałych. W tej metodzie koszty amortyzacji są takie same w każdym roku użytkowania środka trwałego. Wpisy do dziennika dotyczące amortyzacji rekordów mają na celu obciążenie kosztem amortyzacji i skumulowaną amortyzacją, która jest kontem niższego składnika aktywów, który zmniejsza wartość księgową środków trwałych. Na przykład, jeśli organizacja non-profit płaci 1000 USD na komputer o przydatności 5 lat, roczny koszt amortyzacji wynosi 1000 USD podzielony przez pięć, czyli 200 USD.

Sprawozdanie z sytuacji finansowej

Sprawozdanie z sytuacji finansowej organizacji non-profit jest podobne do bilansu małego przedsiębiorstwa. Obejmuje aktywa, zobowiązania i aktywa netto, które stanowią różnicę między aktywami i zobowiązaniami. Aktywa obejmują aktywa obrotowe, takie jak gotówka i zapasy, oraz środki trwałe, takie jak nieruchomości i wyposażenie. Skumulowana amortyzacja to zazwyczaj pozycja tuż poniżej linii aktywów trwałych. Wartość księgowa środków trwałych jest równa wartości brutto pomniejszonej o amortyzację. Kontynuując przykład, wartość księgowa komputera na koniec pierwszego roku wynosi 1000 USD minus 200 USD lub 800 USD.

Zestawienie czynności

Zestawienie działań non-profit jest podobne do rachunku zysków i strat dla małych firm. Główne działy to przychody i wydatki, które często stanowią część odrębnego zestawienia kosztów funkcjonowania. Wydatki, w tym wynagrodzenia i amortyzacja, są klasyfikowane jako wydatki na program i koszty usług towarzyszących. Koszt programu można podzielić na różne programy realizowane przez organizacje non-profit, a usługi pomocnicze są zwykle dzielone na wydatki związane z zarządzaniem i pozyskiwaniem funduszy. Kontynuując przykład, jeśli organizacja non-profit używa komputera w równym stopniu do zarządzania i zbierania funduszy, organizacja zgłosi 200 dolarów podzielone przez dwa, lub 100 USD, w ramach każdej z tych podkategorii.

Rozważania

Organizacje non-profit mogą być w stanie rozpoznać co roku część prezentów o środkach trwałych odpowiadającą rocznemu wydatkowi amortyzacyjnemu. Eliminuje to sytuację, w której organizacja non-profit wykazuje nadwyżkę w roku darowizny i deficytu w kolejnych latach. Może to stanowić problem, ponieważ organizacja non-profit z nadwyżką może mieć trudności z pozyskiwaniem funduszy darczyńców, nawet jeśli faktycznie może to być strata operacyjna.

Obciążenia / Kredyty

Rozliczenia zwiększają rachunki aktywów i wydatków oraz zmniejszają przychody, zobowiązania i rachunki kapitałowe akcjonariuszy. Kredyty pomniejszają rachunki aktywów i wydatków oraz zwiększają przychody, zobowiązania i rachunki kapitałowe akcjonariuszy. Rozliczenia zmniejszają skumulowaną amortyzację, a kredyty zwiększają ją.