Elementy front office

Gdy odwiedzający wchodzą do lokalu Twojej firmy, recepcja i recepcja są pierwszą rzeczą, jaką widzą. Ten obszar recepcji tworzy wszystkie ważne pierwsze wrażenie dla każdego odwiedzającego, od potencjalnych pracowników do potencjalnych klientów. Sprawienie, by obszar front office był zarówno praktyczny, jak i atrakcyjny, jest jednym z najlepszych sposobów, aby upewnić się, że pierwsze wrażenie jest również dobre.

Recepcja

Posiadanie recepcjonistki w strefie front office ułatwia odwiedzającym znalezienie osób, których szukają. Recepcjonistka może także pomóc w utrzymaniu bezpieczeństwa biura poprzez podpisywanie odwiedzających i upewnianie się, że nieuprawnieni odwiedzający nie mogą wejść do obszaru zaplecza. Biurko recepcjonistki często zawiera telefon z rozdzielnicą, gdzie recepcjonista może odbierać połączenia przychodzące i kierować je do odpowiedniego personelu departamentu.

Oznakowanie

Obszar front office często zawiera wyraźny znak zawierający nazwę firmy i często misję. Oznaczenie informuje odwiedzających, że dotarli we właściwe miejsce, dzięki czemu odwiedzający mogą łatwiej dotrzeć do osób, które muszą zobaczyć. Oznakowanie często zawiera logo firmy, pomagając stworzyć jednolity wygląd i charakter całej firmy.

Poczekalnia

Każda dobrze zaprojektowana przednia powierzchnia biurowa powinna zawierać wygodną poczekalnię dla klientów, potencjalnych klientów i osób poszukujących pracy, aby mogli poczekać na ich spotkania. Dodanie kilku wysokiej jakości tapicerowanych krzeseł i może kanapa lub dwie mogą stworzyć domową atmosferę i przyjazne otoczenie dla odwiedzających. Dodanie stolika do kawy ozdobionego rocznymi raportami firmy, magazynami branżowymi i innymi publikacjami stanowi doskonały finisz.

Wieszaki na ubrania

Wieszaki i wieszaki na wieszaki pozwalają odwiedzającym rozwiesić swoje płaszcze podczas chłodniejszych miesięcy w roku. Potencjalni klienci mogą odłożyć swoje płaszcze przed spotkaniem ze sprzedawcami. Osoby ubiegające się o pracę mogą zostawić swoje płaszcze, zanim udadzą się na rozmowę z menedżerem ds. Zatrudnienia. Firmy mogą zwiększyć użyteczność i wygląd swoich wieszaków na ubrania poprzez dodanie parasola i torby parasolowej.