Planowanie pracowników i zegary czasu

Harmonogram przestrzegania zasad jest ważną częścią sukcesu organizacji. Planowanie pracowników może wpływać na produktywność biur, płace i indywidualne obciążenia. Firma, która skutecznie zarządza harmonogramami, monitorując przestrzeganie zaleceń i wydajność pracowników, może znacząco poprawić efektywność pracy. Zegary zegarowe są skutecznym instrumentem, którego używają firmy, aby zapewnić pracownikom gotowość do pracy we właściwym czasie.

Przestrzegać harmonogramu

Od pracowników oczekuje się, że będą na swoich stanowiskach pracy i gotowi do pracy na początku zaplanowanych zmian. Właściwe zarządzanie czasem w miejscu pracy wiąże się z gotowością do pomocy klientom i wykonywania obowiązków służbowych. Istnieje wiele sposobów, w jakie pracodawca może monitorować przestrzeganie harmonogramu. Korzystanie z zegarów pomaga pracodawcy w sprawdzeniu czasu przyjazdu i wyjazdu pracownika w odniesieniu do przerw, lunchów oraz czasów rozpoczęcia i zakończenia zmiany. Pracodawcy są w stanie pociągnąć swoich pracowników do odpowiedzialności za terminowość i prawidłowe przestrzeganie ich zmian.

Harmonogramy w niepełnym wymiarze godzin i w pełnym wymiarze godzin

Pracodawcy muszą określić odpowiednią mieszankę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin z pracownikami zatrudnionymi w pełnym wymiarze czasu pracy, w zależności od potrzeb ich firmy. Pracownicy pełnoetatowi zwykle pracują w sumie 40 godzin tygodniowo i kwalifikują się do świadczeń i innych form rekompensaty. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin zwykle zatrudniają mniej niż 36 godzin tygodniowo. Harmonogramy w niepełnym wymiarze czasu często zapewniają ulgę w okresach dużej pracy. Niezależnie od tego, czy pracownik pracuje w pełnym wymiarze godzin czy w niepełnym wymiarze godzin, pracodawcy zastrzegają sobie prawo do okresowej korekty harmonogramów, aby upewnić się, że są one zgodne z potrzebami biznesowymi.

Z biegiem czasu

Amerykański Departament Pracy reguluje przepisy dotyczące nadgodzin w odniesieniu do wynagrodzenia i liczby przepracowanych godzin. Ustawa o sprawiedliwych normach pracy wymaga, aby pracodawca zapewniał pracownikom wynagrodzenie za nadgodziny przekraczające 40 godzin pracy w tygodniu pracy. Nadgodziny mogą być monitorowane poprzez obserwację menedżera, logowania do komputera lub zegary czasu. Zegary czasu są najbardziej praktyczną metodą monitorowania nadgodzin, ponieważ godziny pracy pracownika są automatycznie obliczane przez zegar. Każda godzina wykraczająca poza standardowy harmonogram może kwalifikować pracownika do wynagrodzenia za nadgodziny.

Elastyczne harmonogramy pracy

Harmonogram pracy jest tradycyjnie od 9 rano do 5 po południu, od poniedziałku do piątku. Potrzeby związane z usługami poza tymi godzinami zwiększyły ilość czasu, w którym firmy pozostają otwarte na biznes, co zapewnia pracownikom większą elastyczność w harmonogramach pracy. Zegary pomagają pracodawcom organizować godziny pracowników, którzy pracują elastycznie. Elastyczne harmonogramy są alternatywą dla tradycyjnych harmonogramów i mogą obejmować wieczory i weekendy, w zależności od potrzeb pracodawcy.

Zaplanuj zakwaterowanie

Czasami konieczne jest, aby pracownik pracował na przemian z powodu osobistych lub rodzinnych obowiązków. Chociaż pracodawcy nie zawsze muszą wykonywać zakwaterowanie w harmonogramach, często konieczne jest dokonywanie niewielkich zmian, aby pomóc pracownikom utrzymać odpowiednią równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. W niektórych przypadkach jest jednak absolutnie konieczne, aby pracodawca robił ustępstwa wobec harmonogramu pracowniczego, aby uniknąć możliwej odpowiedzialności. Na przykład Ustawa o urlopach rodzinnych chroni pracę pracownika, jeśli stan zdrowia, taki jak ciąża, wpływa na zdolność do wywiązywania się z obowiązków służbowych. Pracodawcy muszą zachować ostrożność i dostosowywać się do potrzeb chorego pracownika, gdy tylko jest to możliwe.