Jak robić dobre notatki na spotkaniu biznesowym

Nowe polityki, zmiany w istniejącej polityce i ważne ogłoszenia stanowią dopełnienie typowego spotkania małych firm. Dyskusje dotyczące celów i procesów często prowadzą do otwartej wymiany pomysłów i rozwiązań, sprawiając, że notowania stają się w najlepszym przypadku trudne dla osób nieprzygotowanych. Poręczne narzędzie do wykorzystania w przyszłości i polecania, notatki z konferencji zapewniają zapis tematów poruszanych podczas spotkań zespołu i firmy. Sporządzanie dobrych notatek na spotkaniu biznesowym wymaga szczególnej uwagi i szczegółowego przygotowania.

1.

Wybierz technikę robienia notatek. Kontury i mapy myśli to tylko niektóre z dostępnych opcji sporządzania notatek. Kontury umieszczają główne tematy spotkania na lewo od strony, jednocześnie wciskając szczegóły i punkty dyskusji związane z tym tematem. Mapy myśli wykorzystują wizualne wskazówki do łączenia myśli, dyskusji i pomysłów. Rysuj mapy umysłu, obracając kółkiem lub za pomocą zakreślacza, aby kolorować tytuły głównych tematów. Połącz notatki z tematem, rysując do niego linie. Wzdłuż linii umieść dodatkowe uwagi dotyczące relacji między głównym tematem a notatkami.

2.

Przygotuj się poprawnie. Przejrzyj program spotkania z wyprzedzeniem. W oparciu o wybraną metodę robienia notatek przygotuj szkic mapy umysłu lub umysłu. Po agendzie należy wymienić główne punkty rozmowy, w tym nazwisko prezentera i jego stanowisko. Napisz datę, godzinę i miejsce spotkania u góry strony.

3.

Zwróć uwagę. Podczas spotkania staraj się rejestrować istotne informacje. Nie próbuj nagrywać każdego słowa. Umieść znaki zapytania obok obszarów, które wymagają dalszych badań, iw razie potrzeby zbadaj tę koncepcję po spotkaniu. Gdy podłoga otwiera się na pytania, obserwuj notatki i dołącz pomocne informacje, które słyszysz.

4.

Przejrzyj notatki. Po spotkaniu wyjaśnij pojęcia i tematy, które wymagają dodatkowych badań. Dodaj dodatkowe uwagi w oparciu o swoje wspomnienia i wykonaj dalsze czynności z prowadzącymi na temat wszelkich innych informacji wymaganych do zrozumienia materiałów omawianych na spotkaniu.

Wskazówka

• Umieść wszystkie notatki ze spotkań w segregatorze lub w folderze, aby ułatwić odczytywanie.