Przykłady problemów z rachunkami z kontami T

Rachunkowość T jest metodą stosowaną przez księgowych i księgowych, która otrzymuje swoją nazwę od kształtu litery T utworzonego przez dwie kolumny używane do rejestrowania wpisów. Zwana również rachunkowością podwójnego zapisu, rachunkowość T zapewnia wizualną pomoc, aby zobaczyć, jak obciążenia i kredyty wpływają na konta w księdze głównej. Podczas gdy programy księgowe sprawiły, że wprowadzanie danych z konta T przestało być aktualne, większość programów tworzy ponownie podwójne wpisy w oprogramowaniu i tworzy raporty w tym znanym formacie.

Zasady wprowadzania danych konta T

Zanim oprogramowanie komputerowe stało się normą dla księgowych i księgowych, biznes był śledzony za pomocą ręcznie pisanych czasopism z wykorzystaniem kont T-T. Każde konto zawierało obciążenia i obciążenia, odpowiednio po lewej i prawej stronie konta T. Każda transakcja została wprowadzona dwukrotnie, raz jako debet i raz jako kredyt, na dwóch kontach. Zapewniło to łatwy sposób sprawdzenia błędów, ponieważ suma obciążeń byłaby równa sumie punktów. Kiedy dziennik nie balansował w ten sposób, problem można było znaleźć i poprawić przed umieszczeniem go w księdze głównej.

Salda próbne

Proces sprawdzania każdego konta T dla salda debetowego i kredytowego nazywa się saldem próbnym. Wszelkie błędy wykryte na tym etapie są następnie korygowane, po przejściu salda próbnego, etap księgowania kończy się, a dane przechodzą na etap księgowania, gdzie są korygowane i organizowane w raporty. Funkcja salda próbnego jest obecnie w dużej mierze obsługiwana przez oprogramowanie. Księgowy wchodzi do transakcji raz, a oprogramowanie księgowe obsługuje podwójną część wpisu w swoim kodzie. Jeśli oprogramowanie jest prawidłowo skonfigurowane dla firmy, saldo próbne zawsze będzie zrównoważone.

Błędy zasady

Błąd zasady to problem powstający, gdy ogólnie przyjęte zasady rachunkowości nie są przestrzegane lub niewłaściwie stosowane na kontach T. Przykładem błędu co do zasady może być traktowanie zakupu wyposażenia jako kosztu, a nie kosztu kapitału lub rejestrowania wynagrodzenia pracownika administracyjnego jako bezpośredniej siły roboczej w środowisku produkcyjnym. Podczas gdy tego typu błędy nie spowodują salda próbnego lub innych błędów matematycznych, będą miały wpływ na alokację obciążeń i kredytów i mogą powodować niedokładne raporty.

Błędy Komisji

Błędy prowizji odnoszą się do danych konta T, które są nieprawidłowo rejestrowane. Może to obejmować proste problemy, takie jak pozostawienie zera lub błędne odczytanie numeru odręcznego. Można dokonywać wpisów na odpowiednich kontach, ale w przypadku odwrócenia kwot debetowych i kredytowych. Błędy transpozycji pojawiają się, gdy cyfry są odwrócone, na przykład 31 wprowadzono jako 13. Jeśli kwota pozabilansowa jest podzielna przez dziewięć, istnieje prawdopodobieństwo błędu transpozycji, ponieważ różnica dwóch transponowanych liczb jest zawsze podzielna przez dziewięć.

Błędy pomijania

Kiedy transakcja jest częściowo zarejestrowana lub całkowicie jej brakuje, jest to błąd pominięcia. Przykłady obejmują zapomniane korekty lub obliczenia lub transakcje, które są po prostu pomijane. Częściowe zaniedbania mogą pojawić się podczas procedur związanych z saldem próbnym na kontach T. Pełne pominięcia mogą być trudne do zlokalizowania za pomocą kont T-9.