Przykłady firm, które korzystają z notatek Odbiorcy

Nota prawna jest kontem księgowym służącym do śledzenia długów i płatności od kredytobiorców. Kiedy mały biznes pożycza pieniądze, towary lub towary osobie fizycznej, oczekuje spłaty. W przypadku wielu rodzajów pożyczek firma zarejestruje transakcję na podstawie należności. W szczególnych sytuacjach, w których firma otrzymuje podpisany weksel gwarantujący spłatę, transakcja jest rejestrowana w pozycji "Należności". Firmy, które wykorzystują nuty należne w swoich rachunkach, stosują metodę rachunkowości memoriałowej.

Weksle własne i naleności

Aby skorzystać z rachunku należnych notatek, firma musi mieć podpisany weksel, aby zasilić każde konto kredytobiorcy. Weksel określa kwotę długu zaciągniętego przez pożyczkobiorcę, stopę procentową, jeśli taka istnieje, oraz warunki płatności. Notatka może być formalna lub może być odręczna, opatrzona datą i podpisana przez pożyczkobiorcę. Dopóki istnieje weksel, spółka powinna odnotować kwotę należną na rachunku należnych notatek w dzienniku ogólnym. Każda firma, jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka osobowa lub duża korporacja może wystawiać weksle własne i rejestrować transakcję na rachunku należnych notatek.

Firmy, które tworzą Zaliczki dla pracowników

Jeśli firma robi praktykę, aby wypłacić pracownikowi wynagrodzenie, może poprosić o podpisane weksel, w którym wyszczególnia, w jaki sposób pracownik spłaci zaliczkę. Kwota pieniędzy, którą pracownik obecnie jest winien, kwalifikuje się jako należność do otrzymania odpisu.

Firmy z domyślnymi kontami

Chociaż każda firma lub osoba fizyczna może poprosić pożyczkobiorcę o podpisanie weksla, w małych firmach, które sprzedają towary lub usługi na rachunek, weksel może zastąpić poprzednią umowę do zapłaty. Na przykład, jeśli Pan Jones kupi 1000 USD żywności na konto w lokalnym sklepie spożywczym, sklep może oczekiwać, że spłaci swój dług w ciągu 30 dni. Jeśli pan Jones wpadnie w ciężkie czasy i nie będzie mógł spłacić długu, sklep spożywczy może poprosić go o podpisanie weksla, który pozwoli panu Jonesowi spłacić dług na nowych warunkach, być może w ratach z odsetkami dodanymi do nieopłaconych bilansuj co miesiąc. Sklep spożywczy zarejestruje obietnicę pana Jonesa, aby zapłacić jako należność z tytułu noty objaśniającej.

Nagrywanie Nota Odebrane

Gdy mała firma wystawia weksel, księgowy zapisuje początkową transakcję w dzienniku ogólnym jako debet do należnych należności. Ta sama kwota jest rejestrowana jako kredyt na konto, którego dotyczy. Na przykład, w przypadku niewypłacalności pana Jonesa, księgowy zaksięgowałby rachunek należności od Jonesa. Ponieważ weksle często zawierają odsetki od pożyczonej kwoty, gdy kredytobiorca dokonuje płatności, księgowy rejestruje odsetki oddzielnie. Jeśli Pan Jones płaci 550 USD, a 50 USD tej kwoty to odsetki, 500 USD jest kredytem do należnych naleności; 50 USD to kredyt na odsetki. Rachunek pieniężny obciążany jest pełnymi kwotami 550 USD.

Firmy, które nie korzystają z notatek Odbiorcy

Małe firmy, które korzystają z metody kasowej, nie mogą korzystać z notatek do otrzymania. Dzieje się tak dlatego, że metoda kasowa rachunkowości rejestruje transakcje tylko wtedy, gdy gotówka przychodzi lub gaśnie. Firma może nadal prosić kredytobiorcę o podpisanie weksla do celów prawnych, ale dopóki kredytobiorca nie spłaci swojego długu, firma nie zarejestruje transakcji w księgach.