Przykłady analizy współczynników w zarządzaniu zasobami ludzkimi

Określenie potrzeb firmy w zakresie zasobów ludzkich i odpowiednie planowanie zatrudnienia może pomóc w odróżnieniu firmy od jej rówieśników. Wprowadzając odpowiednich ludzi na pokład, ponieważ Twoja firma ma zasoby do rekrutacji, zatrudnienia i zatrzymania tych osób, lepiej pozycjonuj swoją firmę, aby tworzyć i wykorzystywać możliwości. Twoja firma może wykorzystać analizę współczynników jako narzędzie do określenia potrzeb w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.

Definicja

Analiza współczynników jest procesem określania przyszłego zapotrzebowania na zasoby ludzkie poprzez obliczanie stosunku między określoną zmienną biznesową a liczbą pracowników, której potrzebuje firma. Pomaga to w szczególności w prognozowaniu potrzeb związanych z rozwojem personelu.

Wskaźniki popytu

Instytucje edukacyjne i powiązane często wykorzystują wskaźniki popytu, aby pomóc w określeniu potrzeb związanych z zasobami ludzkimi. Współczynnik popytu w tym przypadku ilustruje liczbę jednej grupy wymaganej do nadzorowania innej grupy. Na przykład prowadzisz elementarną szkołę czarterową, która wymaga maksymalnie 25 uczniów dla każdego nauczyciela. W pobliżu otwiera się nowy kompleks apartamentów i kamienic, wnosząc do szkoły 100 nowych uczniów. Twoja szkoła musi zatrudniać jeszcze czterech nauczycieli, aby zaspokoić popyt.

Personnel to Yield Ratio

Współczynnik personalizacji pozwala określić nakład pracy lub czynności, jakie trzeba podjąć, aby zatrudnić jednego nowego pracownika do określonej pracy. Na przykład, powiedzmy, że odpowiedź na poprzednie oferty pracy była, na każde dziesięć wznowionych recenzji, jedna wyglądała na tyle interesująca, aby przeprowadzić wywiad telefoniczny, w wyniku czego współczynnik przesłuchania dziesięciu do jednego wznowiono. Na każde pięć wywiadów telefonicznych trzy wydawały się wystarczające do osobistej rozmowy, co doprowadziło do pięciu do trzech wskaźników przesiewowych. Na każdych pięciu kandydatów, z którymi rozmawiałeś, dwóch było wystarczająco dobrych, by składać oferty, co skutkowało pięcioma lub dwoma osobistymi rozmowami kwalifikacyjnymi. Aby określić, ile osób wznowić, aby z powodzeniem zatrudnić jedną osobę, należy zsumować te wskaźniki.

Współczynnik produktywności

Współczynnik produktywności określa, ile osób potrzeba do wykonania określonej pracy lub, alternatywnie, ile pracy zwykle wykonuje każda osoba. Wiele małych firm przypisuje pracownikom szerszy zakres zadań. Jeśli Twoja firma to robi, oblicz wydajność według zakresu pracy, a nie według określonej pracy. Oblicz wskaźnik produktywności, dzieląc obciążenie pracą przez liczbę osób. Wskaźnik ten działa dobrze, gdy obciążenia i możliwości pozostają dość spójne.