Certyfikat zwolnienia dla potrącenia pracownika

Świadectwo zwolnienia pracownika służy do określenia potrącenia federalnego podatku dochodowego oraz, w niektórych przypadkach, potrącenia podatku lokalnego i lokalnego. Internal Revenue Service administruje federalnymi przepisami dotyczącymi potrącania podatku dochodowego. Agencja dochodu państwowego i lokalna rzeczoznawca podatkowy nadzorują odpowiednio ustawy o podatku dochodowym od dochodu i podatku lokalnego.

Formularz federalny

IRS wymaga, aby każdy pracodawca w Stanach Zjednoczonych zapewniał nowym pracownikom i tym, którzy chcą zmienić swój federalny podatek dochodowy, warunki wypłacania podatku w postaci formularza W-4 lub świadectwa zatrzymania pracownika. Na formularzu pracownik umieszcza na formularzu swój status i dodatki oraz wszelkie inne roszczenia, aby uzyskać zwolnienie z podatku federalnego.

Jeśli nie przekaże formularza swojemu pracodawcy, Urząd Skarbowy wymaga od pracodawcy obliczenia federalnego podatku dochodowego na najwyższym stanowisku o statusie pojedynczego zgłoszenia z zerowymi uprawnieniami. Pracownik pobiera zasiłki, takie jak jej osoby pozostające na utrzymaniu lub status gospodarstwa domowego, na liniach od A do G W-4. Każdy dodatek daje jej kwotę, która jest odejmowana od jej wynagrodzenia i obniża kwotę podlegającą opodatkowaniu.

Formularze krajowe i lokalne

Lokalne i lokalne przepisy dotyczące potrącania podatku dochodowego są różne. Niektóre nie wymagają od pracownika wypełnienia certyfikatu zwolnienia; inni używają systemu, który jest podobny do federalnego podatku potrącanego u źródła. Pracownicy w Kentucky wypełniają formularz K-4 dla celów podatku u źródła od podatku dochodowego, a pracownicy w Battle Creek w stanie Michigan wypełniają formularz BCW-4 do celów u źródła podatku od dochodów w mieście. Ogólnie rzecz biorąc, państwowe i lokalne certyfikaty zwolnienia umożliwiają pracownikom ubieganie się o zwolnienia lub ulgi w wysokości określonej wartości, która jest odejmowana od ich wynagrodzenia i zmniejsza ich dochody podlegające opodatkowaniu.

Obliczenie

Pracodawca używa pracownika W-4 i IRS Circular E, aby obliczyć federalne potrącenie podatku dochodowego. Tabele podatku dochodowego okólnik E podają kwotę podatku do zapłaty na podstawie stanu zgłoszenia i dodatków, jakie pracownik nakłada na jego certyfikat zwolnienia oraz na okres jego płac i wynagrodzeń. Niektóre stany i władze lokalne wymagają, aby pracodawca wykorzystał państwowe lub lokalne świadectwo zwolnienia oraz państwowe lub lokalne podatkowe tabele do ustalania podatków państwowych i lokalnych. Inne wymagają potrącenia ze zryczałtowanym procentem lub kwotą; w takim przypadku całe wynagrodzenie brutto pracownika lub jego wynagrodzenie po odjęciu zwolnień podlega płaskiemu procentowi lub kwocie.

Rozważania

Pracownik, który zgłasza i kwalifikuje się do statusu zwolnienia na swoim W-4 lub świadectwie zwolnienia państwowego lub lokalnego nie podlega opodatkowaniu. Pracownik powinien zachować ostrożność, żądając zbyt wielu zwolnień lub zwolnień od swojego zaświadczenia o potrąceniu, ponieważ może to spowodować, że zawdzięcza to agencji podatkowej, kiedy składa zeznanie podatkowe. Powinna tylko żądać tego, do czego jest uprawniona. Wypełnienie fałszywego zaświadczenia o zwolnieniu z podatku może spowodować nałożenie kar przez agencję podatkową. Na przykład IRS może naliczyć karę w wysokości 500 USD za złożenie fałszywego W-4.