Czym jest wirtualna księgowość?

Wirtualne prowadzenie ksiąg rachunkowych umożliwia księgowemu lub księgowemu zdalne świadczenie usług księgowych dla klienta. Stanowiska telepracy stają się coraz powszechniejsze, ponieważ firmy poszukują kreatywnych sposobów na znalezienie równowagi między ustaleniami dotyczącymi personelu i obciążeniami. Wirtualne prowadzenie księgowości może być korzystne zarówno dla biznesu, jak i księgowego pod względem elastyczności i kosztów.

Wirtualne księgowanie Zdefiniowane

Wirtualna księgowość pozwala księgowej na telepracę zamiast fizycznej pracy w biurze klienta. Oprócz miejsca pracy nie ma dużej różnicy między regularnymi usługami księgowymi a wirtualnymi umowami. Wirtualna księgowa używa skomputeryzowanego oprogramowania księgowego do księgowania transakcji finansowych, przeglądania i aktualizowania oświadczeń oraz uzgadniania rachunków.

Jak to działa

Aby umożliwić wirtualne prowadzenie ksiąg rachunkowych, firma przyznaje księgowemu zdalny dostęp do swojego serwera, oprogramowania i dokumentów finansowych. Księgowy wpisuje się do bezpiecznej sieci firmy z komputera domowego i uzyskuje dostęp do dokumentów w taki sam sposób, jak w przypadku zalogowania się na komputerze firmy na miejscu i zainstalowania oprogramowania księgowego firmy na swoim komputerze. W zależności od układu, pracownik lub klient może zakupić i zarejestrować oprogramowanie, ale oba muszą używać tego samego programu i wersji, aby zapewnić właściwe przesyłanie i komunikację plików.

Jeśli księgowy jest zatrudniony przez firmę, zostanie wypłacona zgodnie z polityką płac pracodawcy i cyklu. Jeśli księgowy pracuje jako niezależny kontrahent, wystawi fakturę za wykonaną usługę, a klient przekaże płatność zgodnie z zasadami dotyczącymi kontrahentów.

Korzyści dla pracodawcy

Wirtualna księgowa może być atrakcyjna dla firmy ze względu na oszczędności i elastyczność związaną z tym rozwiązaniem. Wirtualni księgowi nie potrzebują powierzchni biurowej ani materiałów biurowych, a ci, którzy pracują jako wykonawcy, nie wymagają ubezpieczenia, świadczeń ani podatków związanych z zatrudnieniem - ogromne oszczędności dla pracodawcy. Wirtualni księgowi oferują elastyczną dostępność i mogą pracować tak mało lub tak samo jak potrzeby biznesowe; może to być szczególnie korzystne dla małych firm, które mogą nie potrzebować pełnoetatowej księgowości na miejscu lub których potrzeby finansowe zmieniają się.

Korzyści z księgowości

Księgowi i księgowi mogą z wielu powodów decydować się na pracę w domu w sposób wirtualny. Najczęściej spotykana jest elastyczność harmonogramu, która przemawia do wielu pracowników, w szczególności do rodziców w domu i osób niepełnosprawnych. Dopóki praca jest zakończona określonym terminem klienta, księgowy może swobodnie pracować samodzielnie, aby wykonać swoje zadania. Perspektywa, że ​​nie trzeba wychodzić z domu do pracy, jest kolejną interesującą korzyścią, ponieważ może to zaoszczędzić pieniądze księgowego na gazie, konserwacji samochodów i opiece nad dziećmi. Ambitni wirtualni księgowi mogą zdecydować się na pracę dla wielu klientów.