Jak napisać notatkę audytu

Przeprowadzenie wewnętrznego audytu lub niezależnego audytu dla innej firmy wymaga zagłębienia się w finanse i fizyczne aktywa firmy, aby zrównoważyć namacalne z istniejącymi zapisami. Ostatnim krokiem w procesie audytu jest memorandum kontrolne, które podsumowuje każdy etap audytu i daje czytelnikowi zalecenia dotyczące zmian, które poprawią dokładność zapisów i rentowność firmy. Sporządzenie memorandum audytowego wymaga dogłębnej znajomości biznesu i dbałości o szczegóły wymagane do porównania zapisów z rzeczywistością.

1.

Przedstaw wyniki finansowe audytu we wstępie. Wyjaśnij czytelnikowi, czy kontrola wykazała wyższą lub niższą sytuację finansową niż istniejące zapisy.

2.

Napisz podsumowanie audytu fizycznego inwentarza firmy. Wymień szczegóły audytu zapasów. Wyjaśnij czytelnikowi, czy brakowało przedmiotów lub czy było ich więcej niż oczekiwano.

3.

Sporządź szkic istniejącego spisu książek zarejestrowany przez firmę i porównaj z faktem fizycznym. Odwołaj się do porównania książek i liczby fizycznej. Wyjaśnij, gdzie należy poprawić księgowość.

4.

Wyjaśnij różnice finansowe między zasobami fizycznymi i książkowymi. Brak fizycznej liczby oznacza, że ​​firma ma mniej aktywów niż wcześniej sądzono. Nadmiar towarów oznacza nadwyżkę, którą należy śledzić, aby poznać jej pochodzenie, aby upewnić się, że została ona w pełni opłacona.

5.

Przedstaw swój audyt realizowanych kontraktów, w których firma jest obecnie zaangażowana. Wyjaśnij konsekwencje finansowe wyniku każdej umowy.

6.

Wyszczególnij audyt pracy, wyjaśniając godziny pracy i produktywność. Przeglądaj wyniki firmy w odniesieniu do siły roboczej codziennie, co tydzień, co miesiąc, co kwartał i rok, aby uzyskać pełne spojrzenie na produktywność.

7.

Podsumuj audyt oświadczeniem określającym finanse firmy wraz z zaleceniami dotyczącymi ulepszeń. Wyjaśnij czytelnikowi, gdzie może dokonać ulepszeń, które systemy działają perfekcyjnie i gdzie muszą nastąpić masowe remonty.

Ostrzeżenie

• Oszustwo to zbrodnia. Przeprowadzenie audytu dla firmy polega na wnikliwym przeanalizowaniu jej danych finansowych i zatrudnienia, a także inwentaryzacji fizycznej. Nigdy nie pozwalaj członkowi firmy wpływać na twój audyt w żaden sposób.