Fałszywe oskarżenia o prześladowanie i dyskryminację w miejscu pracy

Oskarżenia o dyskryminację i nękanie są zawsze niepokojące. Chociaż większość osób, które zgłaszają te roszczenia, mówi prawdę, istnieje ryzyko, że niezadowolony pracownik lub były pracownik może złożyć fałszywe roszczenie przeciwko firmie. Opracuj proces rozpatrywania skarg, zanim przejdziesz przez biurko. Dobra porada prawna, a także dobrze zorganizowane śledztwo, mogą chronić twoją firmę przed nieuzasadnionymi oskarżeniami.

Weź raporty poważnie

Jeśli jesteś jak większość właścicieli małych firm, często jesteś zajęty i nosisz wiele czapek. Niemniej ważne jest, aby poważnie traktować skargi dotyczące nękania i dyskryminacji. Oznacza to, że powinieneś poświęcić czas na wysłuchanie roszczenia, skonsultować się z adwokatem prawa pracy i rozpocząć dochodzenie.

Podejmij kroki, aby chronić pracowników

Oznacza to również, że należy podjąć kroki w celu ochrony pracownika, który złożył skargę w trakcie dochodzenia. Może to oznaczać dokonywanie zmian w przydziałach miejsc siedzących lub harmonogramach, aby skarżący nie musiał niepotrzebnie wchodzić w interakcję z celem skargi.

Nie podejmuj działań przeciwko skarżącemu

Nawet jeśli kwestionujesz ważność raportu, nie podejmuj działań przeciwko osobie składającej skargę. Naruszeniem prawa federalnego jest podejmowanie działań odwetowych przeciwko osobie, która zgłasza przypadek nękania lub dyskryminacji. Oznacza to, że nie możesz zwolnić, zawiesić ani zdegradować pracownika do oskarżenia.

Zbadaj roszczenia

Po złożeniu reklamacji, Twoim obowiązkiem jest zbadanie tego. Jeśli masz dział HR, członkowie tego zespołu mogą przejąć inicjatywę w dochodzeniu zarzutów. Możesz również zlecić przeprowadzenie dochodzenia firmie zewnętrznej, szczególnie jeśli Twoja firma ma tylko kilku pracowników i nie wierzysz, że ktokolwiek w Twojej firmie ma wiedzę lub brak stronniczości, konieczną do przeprowadzenia dochodzenia.

Podczas dochodzenia ważne jest zebranie jak największej liczby dowodów. Oznacza to przesłuchanie zaangażowanych stron, a także wszelkich świadków. Możesz także porównać oświadczenia i wyszukać dowody, które potwierdzają roszczenia. Po uzyskaniu potrzebnych informacji można skompilować raport końcowy.

Poszukaj porady, czy zgłoszenie się pojawiło się przetworzone

Jeśli nie jesteś w stanie uzasadnić roszczenia nękania i dyskryminacji, ważne jest, aby pamiętać, że nie oznacza to, że roszczenie było fałszywe. Może to oznaczać, że po prostu nie ma wystarczających dowodów, aby udowodnić, że doszło do nękania lub dyskryminacji. W sytuacjach, w których masz uzasadnione powody, by sądzić, że roszczenie zostało sfabrykowane, porozmawiaj z prawnikiem, który może doradzić ci, co powinieneś podjąć.

Chroń swoją firmę

Możesz podjąć kroki, aby zapobiec nękaniu i dyskryminacji, jednocześnie chroniąc się przed fałszywymi oskarżeniami.

• Zachowaj pełnomocnika ds. Zatrudnienia: Oprócz przepisów federalnych dotyczących przeciwdziałania nękaniu i dyskryminacji obowiązują również przepisy państwowe, a może nawet lokalne, do przestrzegania których jesteś zobowiązany. Prawnik zajmujący się kwestiami związanymi z zatrudnieniem może pomóc ci zrozumieć twoje obowiązki, może pomóc w przygotowaniu procedur w biurze i może zapewnić reprezentację w przypadku nasilenia się sprawy.

• Wyjaśnij oczekiwania: Twój podręcznik dla pracowników powinien zawierać jasny komunikat stwierdzający, że dyskryminacja i szykanowanie są niedopuszczalne. Podręcznik powinien również jasno określać politykę firmy dotyczącą dochodzenia roszczeń.

• Szkolenie pracowników i menedżerów: Poświęć czas na szkolenie pracowników i menedżerów na temat tego, co stanowi nękanie lub dyskryminację.

• Zachowaj dobre zapisy: Poinstruuj swój dział HR lub, jeśli nie masz działu HR, poinstruuj swoich przełożonych i menedżerów, aby zachowali dobre zapisy pracowników. Zdolność do dokumentowania rzeczy, takich jak słaba wydajność lub złe zachowanie w biurze, może być pomocna, jeśli pracownik postanowi nacisnąć fałszywe oświadczenie.

• Opracuj politykę dochodzeniową: wspólnie z adwokatem przygotuj politykę dochodzeniową. Daje ci to wzorzec do naśladowania, jeśli ktoś zgłasza roszczenie, i może to być przydatne, jeśli sprawa nasila się do agencji rządowej lub trafia do sądu. Pokazanie, że posiadasz polisę i podążyłeś za nią, pokazuje w dobrej wierze.