Pięć sposobów na poprawę pracy zespołowej w miejscu pracy

Wysiłki zespołów często przynoszą o wiele większe rezultaty niż indywidualne wysiłki, a ich praca może prowadzić do tworzenia wartościowych nowych produktów. Jednak grupy mogą również napotkać trudności: konflikty, spory dotyczące kierunku projektu i niejasne cele to tylko kilka kwestii, które mogą doprowadzić do sporów z nawet najbardziej wykwalifikowanymi zespołami. Poprawę pracy zespołowej w miejscu pracy można osiągnąć na kilka sposobów.

Wskazówka

• Istnieje wiele sposobów na usprawnienie pracy zespołowej w miejscu pracy. W przypadku małych firm, działań społecznych, programów uznawania, jasnego przydzielania ról, rozwiązywania konfliktów i strategii mediacji powinno wystarczyć.

Wdrażać programy rozpoznawania

Zachęcaj do wysokiej jakości pracy zespołowej, nagradzając zespoły za dobre wyniki . Stwórz bodźce, aby dobrze pracować jako zespół, chwaląc i wydając małe tokeny uznania, które noszą nazwę projektu lub firmy. Jedną z sugestii jest zapewnienie zespołowi rozgłosu dla jego pracy. Taki gest wprowadza poczucie sensu i wartości do charakteru pracy, zwiększając w ten sposób pracę zespołową wśród członków grupy.

Zachęcaj do działań społecznych

Praca zespołowa poprawia się, gdy pracownicy znają się nawzajem i czują się swobodnie, omawiając różne kwestie. Zbuduj poczucie koleżeństwa poprzez formułowanie działań zespołu. Wydarzenia te mogą mieć charakter nieformalny, np. Spotkania przy kawie w pobliskiej kawiarni lub impreza integracyjna może być bardziej dopracowana przez weekend w zacisznym kurorcie na obrzeżach miasta.

Zarys Wyczyść role

Zwiększ możliwości pracy zespołowej, określając wyraźne role dla każdego z członków . Przed rozpoczęciem projektu popracuj z członkami, aby zarysować zestawy umiejętności i harmonogramy. Określ obowiązki zgodnie ze zdolnością. Skonsultuj się z grupą w sprawie wykonalności wymienionych zadań, które pozwolą wywnioskować możliwy stres wynikający z nierealistycznych oczekiwań.

Określ istniejące problemy

Uzyskaj informacje zwrotne od zespołu, aby ocenić źródła konfliktów . Przykładami problemów są: brak reakcji jednego członka grupy, niemożność dotrzymania terminów, konflikt dotyczący najlepszego postępowania w sprawie projektu i starcia osobowości. Chociaż grupy mogą mieć pokusę, aby problemy z sortowaniem się z czasem, taka metoda może nie być optymalna. Dobrze jest rozwiązywać problemy w momencie ich pojawienia się. Zachęć członków grupy do wspólnego przedyskutowania problemów, zamiast pozwolić, by problem się zahartował i powiększył.

Spory mediate

Podaj szczegółowe instrukcje, jak rozwiązać problemy, które pojawiają się wśród członków zespołu, co zwiększa pracę zespołową, umożliwiając członkom efektywne i produktywne rozwiązywanie problemów . Zacznij od sugerowania, że ​​członkowie grupy rozmawiają bezpośrednio z osobą powodującą jakiekolwiek negatywne skutki. Zachęć grupę do przedstawienia jasnej dokumentacji wszelkich problemów.

Stamtąd członkowie zespołu powinni wydać wyraźne wskazówki, jak poprawić sytuację. Zamiast tworzyć kulturę obwiniania, buduj postawę proaktywności i zorientowania na rozwiązania. Na przykład, jeśli jeden członek wielokrotnie nie zdąży na czas oddać swojej części projektu, zleci codzienną dokumentację tego, co do tej pory dokończyła.