Format sprawozdania finansowego

Istnieją trzy rodzaje sprawozdań finansowych dla przedsiębiorstw: rachunek wyników, bilans i rachunek przepływów pieniężnych. Każde z tych sprawozdań finansowych pokazuje inny aspekt działalności. Jednakże, aby właściwie zrozumieć kondycję finansową firmy, wszystkie trzy sprawozdania finansowe powinny być badane łącznie. Każde sprawozdanie finansowe może wykazywać potencjalne problemy lub obszary słabości, które nie są widoczne w innych oświadczeniach. W każdym z trzech sprawozdań finansowych stosowane są standardowe formaty.

Podstawowy rachunek zysków i strat

Podstawowy format rachunku zysków i strat podaje najpierw przychody, a następnie wydatki. Wydatki są odejmowane od przychodów, aby obliczyć dochód netto firmy. Jest to najbardziej uproszczona wersja rachunku zysków i strat, która byłaby używana przez większość usługodawców i inne firmy, które nie mają kosztu sprzedaży towarów za usługi, z których korzystają, aby uzyskać zysk. W przypadku kosztu własnego sprzedaży rachunek zysków i strat jest bardziej złożonym oświadczeniem.

Rachunek zysków i strat dla handlu detalicznego lub przetwórstwa

Rachunek zysków i strat dla sklepu detalicznego lub operacji produkcyjnej bardzo różni się od oświadczenia dla organizacji usługowej. W tym rachunku zysków i strat pierwsza linia odnosi się do dochodu lub przychodu brutto, po czym następuje odjęcie kosztu sprzedanych lub wyprodukowanych towarów. Daje to kwotę dochodu brutto.

Druga sekcja rachunku zysków i strat wymienia wszystkie wydatki związane z SG & A lub sprzedażą, ogólnymi i administracyjnymi częściami działalności. Jest to odejmowane od dochodu brutto, aby wykazać dochód operacyjny. Ostatnia sekcja odejmuje wszelkie inne wydatki, koszty odsetek i podatki, aby uzyskać dochód netto firmy.

Bilans

Bilans przedstawia aktywa, pasywa i kapitały własne jednostki gospodarczej. Suma aktywów musi być równa sumie zobowiązań ogółem i kapitałów własnych. Pierwsza sekcja bilansu zawiera listę wszystkich aktywów. Dotyczy to gotówki, inwestycji, nieruchomości, sprzętu i innych zasobów gospodarczych. W następnej sekcji wymieniono zobowiązania lub to, co firma zawdzięcza innym. Obejmuje to wszelkie pożyczki lub zobowiązania. Ostatnia część to kapitał własny, który stanowi różnicę między sumą aktywów i zobowiązań ogółem.

Różnice bilansowe

Dla małej firmy organizacja może mieć bardzo prosty bilans, jak opisano powyżej. W przypadku większej firmy, firma często dzieli ją na bieżące i długoterminowe aktywa oraz zobowiązania krótkoterminowe i długoterminowe. Aktywa obrotowe odnoszą się do wszelkich aktywów, które można szybko przeliczyć na gotówkę, takich jak inwestycje krótkoterminowe lub rachunki bieżące. Długoterminowe aktywa to te, które wymagałyby więcej czasu na konwersję na gotówkę, np. Na sprzęt lub nieruchomości.

Zobowiązania krótkoterminowe to zobowiązania, które są wymagalne w ciągu następnego roku. Zobowiązania długoterminowe to zobowiązania przypadające po upływie roku od daty bilansu.

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

Rachunek przepływów pieniężnych pokazuje rzeczywisty przepływ gotówki do iz działalności. Wiele firm obsługuje rachunkowość na zasadzie memoriałowej. Oznacza to, że będą one ujmować dochód uzyskany z kontraktu w momencie wykonania umowy, a niekoniecznie po otrzymaniu gotówki. Rachunek przepływów pieniężnych pokazuje, kiedy gotówka jest odbierana.

Rachunek przepływów pieniężnych może pomóc inwestorom i innym osobom w ustaleniu, czy firma ma trudności z zarządzaniem przepływami pieniężnymi. Forma rachunku przepływów pieniężnych rozpoczyna się od przepływów pieniężnych z operacji, po których następuje przepływ środków pieniężnych z inwestycji i przepływ środków pieniężnych z operacji. Każda kategoria pokazuje przychodzące i wychodzące pieniądze z firmy. Końcowy przepływ środków pieniężnych powinien być równy kwocie gotówki, jaką firma ma pod ręką.