Dobre wizualne pomoce podczas prezentacji biznesowej

Dobre efekty wizualne w prezentacji biznesowej mogą obejmować zarówno złożone filmy, jak i prosty plakat. Dla prezenterów, którzy nie są wykwalifikowani w sztuce wideo, istnieje kilka sposobów prezentacji informacji z efektami wizualnymi, które pomogą odbiorcom zapamiętać kluczowe punkty długo po zakończeniu prezentacji. Trzy skuteczne metody obejmują prezentacje PowerPoint, flipcharty i plakaty.

Prezentacje PowerPoint

PowerPoint oferuje setki opcji czcionki, dźwięku i obrazu dla swoich użytkowników. Pierwszą rzeczą, którą prezenterzy powinni zrozumieć, jest to, że tylko dlatego, że istnieje 350 opcji czcionek, nie oznacza, że ​​należy ich używać. Zawsze używaj lekkiej czcionki na ciemnym tle lub ciemnej czcionki na jasnym tle. Unikaj czerwonej czcionki i zielonego tła lub czcionek i tła, które znajdują się blisko koła kolorów, ponieważ będą trudne do odczytania. Postępuj zgodnie z zasadą 8. Zasada 8 stwierdza, że ​​powinieneś być w stanie odczytać prezentację stojąc 8 stóp od standardowego ekranu komputera. Jeśli czcionka jest za mała, aby można ją było odczytać z tej odległości, będzie zbyt mała do przeczytania w prezentacji. Obejmują maksymalnie pięć punktów na stronę.

Skuteczne mapy Flip

Flip Charts są nie tylko tanie, ale mogą być również wykorzystywane do pomysłów i burzy mózgów w kontekście spotkania. Użyj ciemnych markerów, aby pisać na flipchartach i upewnij się, że masz dużo papieru na tablecie. Niektóre flipcharty mają teraz klej z tyłu każdej strony, więc prezenter po zakończeniu może przykleić stronę do odpowiedniej ściany, którą widz może zobaczyć. Ta funkcja zapobiega konieczności przewracania strony od strony do strony, marnując cenny czas i pozwala z łatwością pisać swobodny przepływ pomysłów.

Skuteczne plakaty

Plakaty są przygotowywane na długo przed prezentacją. Najprostsze plakaty mogą być wykonane z tabliczki plakatowej z grafiką i tekstem dodanym za pomocą kleju lub taśmy. Bardziej zaawansowane plakaty można tworzyć za pomocą programu PowerPoint, a następnie drukować i laminować, aby uzyskać bardziej profesjonalny wygląd. Zmień rozmiar slajdu PowerPoint na dobry rozmiar plakatu, na przykład 2 na 3 stopy, i zmniejsz procent wyświetleń na ekranie komputera do około 25 procent lub najmniejszy widok, który nadal pozwala wyraźnie widzieć każdy element. Wskazówki dotyczące PowerPoint mają również zastosowanie do projektowania plakatów. Unikaj projektowania plakatów, które są zbyt zajęte lub zawierają zbyt dużo tekstu. Plakat powinien przyciągać uwagę wzrokiem, bez opowiadania czytelników o akapitach towarzyszących tekstowi.

Rozważania

Prostota jest kluczowa w przekazywaniu informacji wizualnie. Im bardziej złożony jest obraz, tym bardziej prawdopodobne jest, że utracisz wiadomość, którą próbujesz przekazać. Funkcje wizualne mogą pomóc odbiorcom w zachowaniu informacji nawet sześć razy dłużej. Uważaj jednak, aby zbyt długo pozostawać na jednym obrazie. Według The Eggleston Group badania pokazują, że widzowie stają się znudzeni wizualnie po 7 do 10 sekundach. Zawsze ćwiczyć z efektami wizualnymi. Nie zapomnij sprawdzić pomieszczenia, w którym będziesz prezentował, aby upewnić się, że elementy wymagane do twojej prezentacji, takie jak projektory, ekrany i gniazdka, są dostępne.