High-Tech Asset Inventory Procedures

Dzięki zaawansowanym technologiom, księgowi i nadzorcy zapasów muszą znać właściwe metody śledzenia pozycji w magazynie. Drukarki, płyty główne, dyski twarde i przenośne urządzenia pamięciowe stanowią wyjątkowe wyzwanie dla utrzymywania aktualnych i dokładnych wartości zapasów. Dokonując korekty podstawowych procesów magazynowych, pracownicy i menedżerowie, którzy polegają na dokładnych wartościach zapasów, mogą skutecznie zarządzać zapasami w swoich magazynach, magazynach i centrach dystrybucyjnych.

Fizyczne zapasy liczą

Jedną z tradycyjnych procedur inwentaryzacji zasobów high-tech jest fizyczna liczba. Pracownicy i menedżerowie na podłodze sortują każdy przedmiot i liczą je ręcznie. Liczniki mogą również badać jakość i wiek zasobów high-tech, aby określić, czy nadal nadają się do sprzedaży. Porównanie bieżących zapasów i oczekiwanych wyników z przygotowanego raportu wykazu może pokazać, czy liczba pozycji na półkach odpowiada sumie, której oczekuje kierownictwo.

Oznaczanie zapasów

W przypadkach, gdy niektóre zaawansowane technologicznie komponenty mogą wyglądać podobnie do niewytrenowanego oka, system tagowania może pomóc pracownikom magazynu odróżnić je od siebie. Tagi pomagają również w śledzeniu zapasów z podobnymi produktami różnych marek. Tagi te mogą zawierać numer jednostki magazynowej, znany również jako "SKU", aby odróżnić części podobne do siebie. Na przykład znacznik SKU może zawierać jeden numer dla płyty głównej marki Intel, natomiast znacznik z inną jednostką SKU można umieścić na płycie marki ASUS.

Kategoryzacja zapasów

Przy tak wielu różnych dostępnych zaawansowanych technologicznie zasobach system kategoryzacji jest niezbędny do utrzymania dokładnych danych o zapasach. System kategoryzacji musi umożliwiać menedżerom zapasów rozróżnianie różnych typów aktywów na podsekcje, które są zgodne z logicznymi wnioskami. Na przykład części komputerowe można podzielić na płyty główne, pamięć, dyski twarde, zasilacze i urządzenia peryferyjne. Kategoria urządzeń peryferyjnych może być podzielona na podkategorie, takie jak drukarki, myszy, klawiatury, głośniki i przenośne urządzenia pamięci.

Środki ostrożności w magazynie

Jednym z głównych problemów z wieloma zaawansowanymi technicznie procedurami inwentaryzacji aktywów jest zapobieganie i ograniczanie kradzieży, czyli praktyka znana jako "zapobieganie stratom". Częstotliwość kradzieży z zapasów magazynowych, zwana również "kurczeniem się", jest poważnym problemem dla właścicieli sklepów i menedżerów zapasów. Ponieważ niektóre zasoby high-tech mogą być zarówno przenośne, jak i wartościowe, menedżeri zapasów muszą podjąć środki ostrożności, aby zapobiec kradzieży pracowników tych kuszących przedmiotów. Menedżer może nadzorować proces liczenia lub ograniczać dostęp do wartościowych przedmiotów.