W jaki sposób projekt pracy wpływa na wydajność zespołu?

Na wydajność zespołu wpływają poszczególni członkowie zespołu, w tym ich wiedza i umiejętność porozumiewania się i współpracy. Projekt pracy lub sposób organizacji zespołów i projektów może być dostosowywany zgodnie z projektem i dostępnością ekspertów i zasobów. Nastąpiło wiele zmian w strukturze organizacyjnej, środowiskach pracy i technologii, które pozwalają członkom zespołu pracować efektywnie, niezależnie od tego, czy są w następnym biurze, czy na drugim końcu świata.

Indywidualne przydziały pracy

Niezależnie od procesu pracy, osoby często biorą udział w ostatecznym wyniku projektu. Na przykład przetwarzanie faktury może obejmować fakturowanie, IT, obsługę klienta, kolekcje i działy prawne. Kiedy te elementy projektu pracy są traktowane jako niepowiązane zadania, każde z nich może być wykonane skutecznie, ale bez względu na to, jak koordynują i wpływają na następne zadanie w procesie. Nawet wysoce wydajni pracownicy mogą powodować opóźnienia lub błędy w całym procesie, gdy nie zdają sobie sprawy, że są częścią zespołu.

Projekt pracy kierowanej przez nadzorcę

Dział kierowany przez przełożonego lub kierownika jest bardziej tradycyjnym projektem pracy. Przełożony przypisuje pracę i podąża za pracownikami w celu udzielenia odpowiedzi na pytania i upewnienia się, że zadania są wykonywane zgodnie ze specyfikacją. Przewodniczy wszystkim zebraniom personelu i podejmuje decyzje dotyczące procesu pracy. Opiekun może przypisać personel do wspólnej pracy, ale każdy zwraca się do przełożonego o wskazówki i wsparcie. Praca jest wykonywana, ale bez indywidualnej kreatywności i podejmowania decyzji.

Samo-ukierunkowany projekt zespołu

Kiedy projekty są przydzielane do grupy ekspertów przedmiotowych, tworzą zespół samokierujący. Zespół jest odpowiedzialny za przywództwo, ustalanie procesów pracy, monitorowanie postępów, ustalanie harmonogramów i ocenę wyników. Pracują razem, aby rozwiązywać konflikty, odpowiadać na pytania i decydować o najlepszych sposobach podejścia do każdego zadania, aby osiągnąć pożądane rezultaty. Odpowiadają one przełożonym za wyniki projektu, ale mogą podejmować decyzje dotyczące sposobu wykonywania pracy. Samodzielne zespoły mogą uzyskiwać wyniki o wysokiej wydajności, ponieważ każdy członek zespołu ma udział w wyniku.

Virtual Work Design

Dzięki dzisiejszej globalnej gospodarce i zaawansowanej technologii komunikacyjnej zespoły robocze mogą znajdować się w różnych budynkach, miastach, a nawet krajach. Te wirtualne zespoły nie są związane lokalizacją: mogą działać z wykorzystaniem technologii udostępniania plików, takiej jak Dokumenty Google lub Dropbox, i mogą się spotkać za pośrednictwem Skype, GoToMeeting lub innych technologii wirtualnego spotkania. Kierownik projektu lub kierownik zespołu może zostać pociągnięty z dowolnego miejsca zgodnie z ekspertyzą. Wirtualne zespoły mogą wykorzystać prędkość sieci do komunikacji. Kiedy zadania projektowe są dystrybuowane do członków zespołu zlokalizowanych w różnych lokalizacjach, wyniki projektu odzwierciedlają szeroką perspektywę, z której korzystają globalni pracownicy.