Jak oszacować wydatki biznesowe

Szacowanie kosztów działalności jest ważnym krokiem w określaniu, ile pieniędzy potrzebujesz, aby rozpocząć i utrzymać działalność firmy bez napotykania problemów z przepływem gotówki. Każda firma ma inne wymagania, w zależności od rodzaju sprzedawanych produktów lub usług, wielkości firmy i etapu rozwoju firmy. Mimo to większość kosztów biznesowych to jednorazowe koszty lub bieżące wydatki wymagane do kontynuowania działalności.

Prawności

Utworzenie oficjalnej, legalnej działalności oznacza oszacowanie jednorazowego kosztu uzyskania licencji biznesowej. Jeśli chcesz włączyć swój biznes, pozwól, aby koszty związane z wynajęciem prawnika, aby to zrobić dla Ciebie lub kosztami zgłoszenia, jeśli sam sobie poradzisz. Potrzebujesz również ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, aby chronić siebie i swoich pracowników. Dodaj ubezpieczenie samochodowe, jeśli dostarczasz produkty lub usługi.

Przestrzeń

Rodzaj miejsca, w którym tworzysz swoją firmę, należy oszacować jako bieżący wydatek. Jeśli planujesz wynająć przestrzeń, obliczyć koszt w oparciu o aktualną cenę za powierzchnię w twoim obszarze. Kupno budynku, w którym planujesz prowadzić firmę, wymaga znacznej sumy pieniędzy i ciągłych płatności miesięcznych, jeśli zaciągniesz pożyczkę. Jeśli otworzysz biuro w domu, twoje wydatki są znacznie niższe, ale nadal musisz zwracać uwagę na koszty związane z przekształcaniem obszaru lub pomieszczenia w odpowiednie biuro. Uwzględnij koszt różnych narzędzi potrzebnych w Twojej przestrzeni biurowej, takich jak prąd, woda, śmieci, telefon i wszelkie wymagane usługi sprzątania.

Ekwipunek i zapasy

Rodzaj potrzebnego sprzętu zależy od rodzaju otwieranej firmy. Większość firm musi kupić komputery, drukarkę, faks, kopiarkę i telefon dla każdego biurka. Meble obejmują biurka, krzesła i szafki na dokumenty. Jeśli planujesz produkować i wysyłać produkty, oceń proces i materiały niezbędne do utworzenia i złożenia produktów przed wysłaniem ich na zewnątrz. Różne rodzaje oprogramowania, takie jak podstawowa księgowość, przetwarzanie tekstu, zarządzanie relacjami z klientami i specjalistyczne programy wymagane w ramach firmy, również muszą być uwzględnione w szacunkach kosztów.

Uzyskiwanie i wypełnianie zamówień

Oszacuj koszty nakłaniania ludzi do zakupu oferty Twojej firmy, w tym projekt logo, wizytówek, strony internetowej oraz broszury lub ulotki przedstawiającej Twoje produkty lub usługi. Jeśli Twoja firma jest otwarta dla publiczności, dodaj koszty oznakowania, półek, kas fiskalnych i systemów płatności. Oblicz koszt wypełnienia zamówień przez pierwsze kilka miesięcy, począwszy od tego, ile pieniędzy potrzebujesz, aby utrzymać swoje produkty w magazynie. Oblicz koszty wysyłki i opakowania, jeśli wysyłasz produkty do klientów.

Zatrudnianie pracowników

Płacenie pracownikom działu sprzedaży prowizji, ponieważ przynoszą zamówienia, to kolejny koszt, który należy uwzględnić w budżecie. Jeśli zatrudniasz pracowników do obsługi innych zadań, takich jak księgowość, odbiór lub proces produkcyjny, obliczyć ich wynagrodzenie, zobowiązania podatkowe i koszty świadczeń, aby pomóc w oszacowaniu kosztów działalności.