Rodzaje oprogramowania mierzącego czas

Skomputeryzowane systemy pomiaru czasu w dużej mierze zastąpiły mechaniczne zegary czasu, ponieważ zmniejszają koszty administracyjne i zapewniają, że pracownicy otrzymują wynagrodzenie dokładniej i uczciwie. Pomagają także w ograniczaniu nieuczciwych praktyk, takich jak "kumpel kumpla". Oprócz kosztów, wielkość firmy, a także potrzeby płacowe i księgowe, określi, który rodzaj oprogramowania do pomiaru czasu jest dla Ciebie najlepszy.

Oprogramowanie na życzenie

Strony robocze korzystające z lokalnego oprogramowania do mierzenia czasu muszą zainstalować lub pobrać oprogramowanie, a następnie używać go w połączeniu ze sprzętem, takim jak zegary czasu lub terminale biometryczne. To oprogramowanie musi być używane na fizycznym serwerze i oddzielnym komputerze w witrynie. Połączone opłaty za sprzęt i roczne opłaty licencyjne sprawiają, że oprogramowanie do mierzenia czasu w siedzibie firmy, starsza koncepcja opracowana w latach 90., jest bardziej kosztownym rozwiązaniem niż nowsze koncepcje, takie jak oparte na chmurze oprogramowanie do mierzenia czasu.

Oparte na chmurze

Oparte na chmurze systemy pomiaru czasu są oparte na Internecie. Zamiast hostować na fizycznym serwerze lokalnym, usługi oparte na chmurze czerpią z wielu wirtualnych zasobów zwanych serwerami wirtualnymi. Firmy korzystające z tego typu oprogramowania coraz częściej rezygnują z używania fizycznych zegarów czasu. Korzystając z koncepcji oprogramowania jako usługi lub SaaS, pracownicy logują się do konta online, aby uderzać lub wychodzić. Oparte na chmurze pomiary czasu nie wymagają żadnych długoterminowych umów ani opłat licencyjnych, a zatem są tańszym rozwiązaniem niż starsze koncepcje, takie jak oprogramowanie na miejscu.

Samodzielne oprogramowanie

Samodzielne oprogramowanie pozwala pracownikom na samodzielną pracę z dedykowanego komputera w oddzielnej lokalizacji lub na komputerze podłączonym do sieci bezpośrednio na biurkach pracowników. Oprogramowanie kompiluje zautomatyzowane, podstawowe arkusze czasu pracy dla każdego pracownika, w oparciu o jego czas i informacje o obecności. Ponieważ nie uwzględnia kosztów i czasu wakacji, samodzielne oprogramowanie do pomiaru czasu jest zwykle używane przez mniejsze firmy zatrudniające mniej niż 25 pracowników, które mogą nie potrzebować więcej zaawansowanych funkcji.

Dostosowane oprogramowanie

Duże firmy często potrzebują oprogramowania mierzącego czas, które można zintegrować z systemami księgowymi i płacowymi. Indywidualne oprogramowanie do mierzenia czasu może śledzić wiele czynników związanych z płacami, takich jak płatny czas wolny lub przystawka PTO, a także czas choroby i urlop. Może również generować faktury, na przykład w przypadku pracy zleconej i zgłoszenia serwisowego, po zintegrowaniu z systemem rozliczeniowym. Dodatkowo, spersonalizowane oprogramowanie do mierzenia czasu może tworzyć zindywidualizowane raporty, pozwalając firmom analizować między innymi departamentalne koszty pracy.