Jak sformatować budżet szkoleniowy

Menedżerowie projektów szkoleniowych zazwyczaj używają aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych do szacowania, rejestrowania i monitorowania kosztów szkoleń. Aby opracować format, należy utworzyć strukturę pokazującą wydatki wymagane do ukończenia projektów szkoleniowych. Wymień ilość pieniędzy potrzebną do analizy, zaprojektowania, opracowania, wdrożenia i oceny wysiłku. Korzystasz również z budżetu szkoleniowego, aby zidentyfikować fundusze przeznaczone na rozwój osobisty, w tym uzyskanie dyplomu lub uzyskanie referencji lub certyfikacji.

1.

Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny przy użyciu aplikacji takich jak Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc lub Google Docs. U góry arkusza roboczego wprowadź nazwę organizacji, swoje imię i nazwisko oraz datę. Jeśli twoja firma raportuje swoje finanse raz na kwartał, podziel swój arkusz na cztery części. Użyj funkcji SUMA aplikacji arkusza kalkulacyjnego, aby zsumować koszty za każdy kwartał i wyświetlić je na górze arkusza kalkulacyjnego. Zapewnia to streszczenie wykonawcze. Zainteresowane strony i sponsorzy wykorzystują te informacje do zatwierdzania lub odrzucania budżetu na szkolenia.

2.

Wprowadź nagłówek "Pozycja" w pierwszej kolumnie. Przedmioty powinny obejmować opracowanie kursu, zakup kursu, koszty certyfikacji, zakupy sprzętu i oprogramowania, opłaty za podróż i instruktora.

3.

Wprowadź nagłówek "Opis" w drugiej kolumnie. Na przykład tworzenie kursu zazwyczaj obejmuje przeprowadzanie analizy odbiorców, przeprowadzanie oceny potrzeb oraz tworzenie materiałów instruktorskich i studenckich. Zakupy przedmiotów obejmują szkolenia w tempie samodzielnym, które kupujesz od dostawców, takie jak internetowe kursy szkoleniowe oferowane przez SkillSoft, Microsoft lub Global Knowledge Training.

4.

Wprowadź nagłówek "Koszt" w trzeciej kolumnie. Na początku projektu oszacuj koszty związane z każdą pozycją. Możesz polegać na informacjach z poprzednich projektów, otrzymywać oferty od dostawców lub konsultować się z ekspertami w celu uzyskania dokładnych danych. W miarę postępu projektu zaktualizuj te informacje, aby odzwierciedlić rzeczywiste koszty. Zaktualizuj komórki w arkuszu kalkulacyjnym lub dodaj dodatkową kolumnę, jeśli wolisz.

5.

Oblicz całkowite koszty za pomocą funkcji SUMA aplikacji arkusza kalkulacyjnego, aby zsumować koszty każdego elementu w pierwszej kolumnie. Na końcu pozycji wpisz etykietę "Grand Total". Liczba ta przedstawia całkowity koszt twojego budżetu na szkolenie. Jeśli Twoja organizacja wymaga raportowania po kwartale, możesz potrzebować powtarzać elementy zamówienia dla każdego kwartału, a następnie wygenerować sumę dla każdego, na przykład pierwszego kwartału, drugiego kwartału, trzeciego kwartału i czwartego kwartału.

6.

Zapisz swój plik. Wydrukuj plik, aby utworzyć papierową kopię, której można użyć do uzyskania podpisu zatwierdzenia lub wydrukowania go w formacie online, takim jak plik PDF, i uzyskania podpisów cyfrowych.

Rzeczy potrzebne

• Aplikacja do arkuszy kalkulacyjnych