Jak zbierać fundusze dla pracownika w miejscu pracy

Pozyskiwanie funduszy dla poszczególnych pracowników w miejscu pracy może być drażliwym tematem w niektórych firmach. Chociaż nie chcesz wykazywać się faworyzowaniem i ryzykować alienacją niektórych pracowników, nie chcesz także wspierać środowiska, w którym pracownicy nie mogą działać na podstawie ich skłonności do działalności charytatywnej. Niezależnie od tego, czy chcesz zebrać pieniądze, aby pomóc cierpiącemu współpracownikowi, pomóc pracownikowi w ważnej sprawie, czy też zmotywować pracowników do pracy zespołowej w celu promowania filantropii, znaleźć sposoby uniknięcia konfliktu, jednocześnie okazując współczucie w tym samym czasie.

1.

Zanim podejmiesz kampanię zbierania funduszy, zapoznaj się z regulaminem twojej firmy. Mogą obowiązywać przepisy, które zabraniają osobistego zbierania funduszy w miejscu pracy. Twoja firma może prowadzić ogólnopolską kampanię charytatywną, na przykład uczestniczącą w kampaniach United Way.

2.

Pozwól pracownikom na rezygnację, jeśli z jakiegokolwiek powodu nie chcą przyczynić się do powstania przyczyny. Osobowości, przekonania religijne, skłonności polityczne, brak funduszy lub wiele innych powodów mogą uniemożliwić każdemu uczestnictwo w zbiórce pieniędzy. Pracownicy, którzy zdecydują się nie wnosić wkładu, nigdy nie powinni być wyróżniani lub wyśmiewani.

3.

Zapewnij wielu współpracownikom możliwość wzięcia udziału w zbiórce pieniędzy. Na przykład możesz zorganizować sprzedaż wypieków i umożliwić pracownikom wniesienie wkładu poprzez dostarczanie gadżetów do sprzedaży lub pozwolić innym na gratulowanie, podczas gdy pracownicy, którzy chcą kupić wypieki. Weź udział w sprzedaży stoczni na parkingu firmy i pozwól pracownikom uczestniczyć w podobny sposób.

4.

Zbliżaj się do współpracowników na stołówce lub w przerwie, aby nie przeszkadzać w pracy. Jeśli twoja firma nie ma określonych zasad zakazujących praktyki, porozmawiaj z innymi współpracownikami o tym, dlaczego robisz zbiórkę pieniędzy, aby pomóc twojemu współpracownikowi i dać mu możliwość uczestniczenia lub nie.

5.

Utrzymuj poczucie sprawiedliwości w pozyskiwaniu funduszy, jeśli pozwolisz na to w swoim miejscu pracy. Na przykład, jeśli zgodzisz się zebrać fundusze dla jednego pracownika, musisz być gotów zrobić to dla każdego, kto się o to zwróci.

6.

Zrób listę uzasadnionych zdarzeń, dla których pozyskiwanie pracowników jest dopuszczalne. Na przykład możesz wziąć kolekcję kwiatów, gdy zginie bliski członek rodziny innego pracownika. Możesz zawrzeć polisę, w której zbierzesz fundusze na kosz owoców, gdy współpracownik zostanie hospitalizowany lub ma nowe dziecko.

Wskazówka

• Zrób plakat i powiesić go na tablicy ogłoszeń firmy, ogłaszając twoje wysiłki zbierania funduszy i wyjaśniając, na co przeznaczone są fundusze. Zamiast nękać współpracowników lub spędzać czas poza pracą, współpracownicy mogą przyjść do ciebie z darowiznami, jeśli są tak skłonni.

Ostrzeżenia

• Nie stosuj technik nacisku lub wyjazdów związanych z poczuciem winy, aby pozyskać fundusze w imieniu współpracownika. Zamiast tego wyjaśnij, co robisz i zostaw swojemu współpracownikowi swobodę uczestniczenia lub nie. Jeśli jesteś zbyt natarczywy, możesz zniszczyć relacje w pracy i wzmocnić resentymenty wśród współpracowników.
• Nie korzystaj z zasobów firmy, aby ułatwić zbieranie funduszy, chyba że masz pozwolenie od szefa. Wysyłanie e-maili za pośrednictwem firmowego systemu poczty e-mail lub wykonywanie kopii może powodować dodatkowe problemy w pracy, nie jest uprzejme, a nawet może być postrzegane jako kradzież.