Jak uzyskać formularz W9 od firm

Jeśli firma lub kontrahent świadczy usługę dla swojej firmy, której wartość wynosi 600 USD lub więcej, musisz zgłosić ją do Urzędu Skarbowego w swoim zeznaniu podatkowym. Będziesz potrzebował numeru identyfikacyjnego podatnika firmy, aby dokładnie zgłosić transakcję. Aby uzyskać te informacje, możesz zakończyć działalność i wysłać formularz W9. Formularz W9 jest dostępny w IRS.

Opis

Oficjalna nazwa formularza to Formularz W-9 Wniosek o numer identyfikacji podatkowej i certyfikat. Prosty, jednostronicowy formularz prosi o numer podatnika odbiorcy, zwolnienia, certyfikaty i dane kontaktowe. Zawiera również instrukcje dla nadawcy i odbiorcy.

Usługodawcy

Możesz zażądać W9 od osoby lub podmiotu, który przeprowadził jakąkolwiek transakcję z Twoją firmą, w tym nieruchomości lub zaufania domowego. Odbiorca musi być obywatelem USA, legalnym rezydentem USA lub firmą, która ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Podmioty gospodarcze i przedsiębiorstwa, które nie mają siedziby w USA, muszą użyć jednej z formularzy W-8 przeznaczonych dla podmiotów zagranicznych.

Żądanie

Aby zażądać informacji W9, musisz wysłać formularz do osoby lub podmiotu, który dostarczył usługę Twojej firmie. Możesz pobrać formularz za darmo ze strony internetowej IRS. Można również utworzyć własny formularz, ale musi on zawierać te same informacje, co oficjalny dokument IRS. Prześlij pocztą lub e-mailem formularz do firmy z prośbą o przedstawiciela do wypełnienia i odesłania go do Ciebie.

Odkładanie do akt

Każdy formularz W9, który otrzymasz, powinien zawierać zarejestrowaną nazwę firmy usługodawcy, federalną klasyfikację podatkową, adres firmy, numer identyfikacyjny pracodawcy, kopię zapasową informacji o pobieraniu i numer certyfikatu, jeśli dotyczy. Skorzystaj z tych informacji, aby zgłosić swoją transakcję firmie, kiedy przygotowujesz zwrot podatku dochodowego dla swojej firmy. Nie musisz przesyłać formularza W9 do urzędu skarbowego. Zamiast tego zrób to z dokumentami biznesowymi do wykorzystania w przyszłości.