Jak rozumieć i ułatwiać zmiany organizacyjne w XXI wieku

Zmiana ma miejsce w każdym rodzaju działalności gospodarczej w burzliwych czasach finansowych. Rozwijanie umiejętności rozumienia i zarządzania zmianami organizacyjnymi wymaga lepszych zdolności przywódczych. Praca nad swoimi umiejętnościami marketingowymi pozwala na skuteczne promowanie nowych pomysłów, a doskonalenie komunikacji pomaga w osiągnięciu celu. Jeśli znasz etapy, które zwykle przechodzą osoby zajmujące się zmianami, możesz z powodzeniem zarządzać przejściami i łagodzić problemy.

1.

Sprawdź zasoby online, takie jak Free Management Library i witryny Small Business Administration, aby uzyskać bieżące informacje dotyczące zarządzania zmianami. Naucz się strukturyzować swoje podejście, aby pomóc Twojej organizacji przejść od obecnej sytuacji do nowej. Skuteczne zarządzanie zmianą polega na dostosowaniu się do zmieniających się priorytetów.

2.

Opracuj wizję zmian, które chcesz wprowadzić, aby przenieść organizację z jednego stanu do drugiego. Pasja do kierunku, w którym chcesz iść, wzmacnia zarówno Ciebie, jak i Twoich pracowników.

3.

Opowiadaj się za usprawnieniami operacyjnymi. Być może trzeba pokonać przeszkody, aby lepiej funkcjonować w nowym środowisku. Upewnij się, że możesz pomóc innym zrozumieć nadchodzące zmiany i przewidzieć ich pytania. Przygotowanie organizacji obejmuje komunikację o skutkach zmian i szybką adaptację.

4.

Daj dobry przykład, ściśle przestrzegając kodeksu postępowania firmy. Ustalanie standardów zachowania etycznego zapewnia pracownikom przestrzeganie zasad profesjonalnego postępowania.

5.

Porozmawiaj z ludźmi w swojej organizacji, aby poznać pracowników i ich obawy. Dowiedz się więcej o trudnościach, z jakimi zmagają się pracownicy, aby lepiej zrozumieć, jak zmiany wpływają na ich pracę i życie osobiste.

6.

Ustanawiaj zaufanie, komunikując się otwarcie i szczerze podczas spotkań z innymi. Relacje z budynkami pomagają zapewnić, że Twoja organizacja może być gotowa do kontynuowania pod przewodnictwem.

7.

Kieruj swoje działania związane z zarządzaniem zmianami do określonych grup. Określ powody, dla których zmiana jest konieczna dla każdego z nich. Na przykład udokumentuj długoterminowe skutki dla kierownictwa wyższego szczebla. Skoncentruj się na osobistych konsekwencjach dla poszczególnych pracowników. Monitoruj postęp.

8.

Komunikuj się regularnie z całym personelem. Korzystaj z poczty e-mail, plakatów, biuletynów i innych ogłoszeń, aby zapewnić aktualizacje statusu. Dobra komunikacja zmniejsza niską produktywność i problemy z morale, które zwykle towarzyszą niespodziewanym zmianom. Aktualne informacje pomagają również pokonać opór, samozadowolenie i inne przeszkody w transformacji organizacji.

9.

Rozpoznaj, że ludzie dostosowują się inaczej do zmian. Na początku ludzie nie wiedzą, czego się spodziewać i czekać z niecierpliwością. Niektórzy mogą stać się źli i konfrontacyjni. Kiedy zdają sobie sprawę, że tak naprawdę nastąpi zmiana, ludzie odczuwają smutek z powodu pozostawiania przeszłości. Wreszcie zaczynają akceptować zmianę i iść naprzód. Naucz się być cierpliwym w kontaktach ze zmianą.