Jak korzystać z kategorii kontaktów jako listy dystrybucyjne w programie Outlook Business Contact Manager

Jedną z zalet korzystania z programu Microsoft Outlook z dodatkiem Business Contact Manager jest wiele sposobów na uporządkowanie informacji o klientach, wprowadzenie na rynek firmy, a nawet zapewnienie lepszej obsługi klienta. Możesz tworzyć kategorie, stosować je do poszczególnych kontaktów, a następnie używać tych niestandardowych kategorii jako list dystrybucyjnych e-maili. Ponadto możesz oznaczyć kontakty etykietami z wieloma kategoriami, dzięki czemu łatwiej je uwzględnić we wszystkich odpowiednich wysyłkach grupowych.

1.

Uruchom program Outlook, kliknij "Business Contact Manager" w okienku nawigacji, a następnie wybierz "Zarządzanie kontaktami".

2.

Wybierz kartę zawierającą kontakty, do których chcesz przypisać kategorie. Naciśnij i przytrzymaj klawisz "Ctrl", klikając każdy kontakt, do którego chcesz zastosować daną kategorię.

3.

Kliknij "Kategoryzuj" w grupie Tagi, a następnie wybierz kategorię, którą chcesz zastosować. Wpisz nazwę kategorii w oknie dialogowym Zmień nazwę kategorii, jeśli jeszcze nie dostosowałeś tego wyboru. Kliknij "Tak", aby zmienić nazwę. Możesz przypisać dowolną liczbę kategorii.

4.

Użyj kategorii jako list dystrybucyjnych. Wybierz kartę "Widok", wskaż "Bieżący widok", wybierz "Według kategorii", a następnie wybierz kategorię, której chcesz użyć.

5.

Wybierz "Akcje" na wstążce, wybierz "Nowa wiadomość do kontaktów", a następnie wpisz i wyślij wiadomość e-mail do wszystkich kontaktów w wybranej kategorii.

Ostrzeżenie

• Informacje zawarte w tym artykule dotyczą dodatku Business Contact Manager dla programu Outlook 2010. Może on nieznacznie lub znacząco różnić się w przypadku innych wersji lub produktów.