Jak korzystać z narzędzi do zarządzania operacjami w biznesie

Według Departamentu Edukacji Stanów Zjednoczonych zarządzanie operacjami jest obszarem działalności związanym z zarządzaniem i kierowaniem fizycznymi i technicznymi funkcjami firmy lub organizacji. Umiejętności i narzędzia związane z rozwojem, produkcją i produkcją są uważane za zarządzanie operacyjne. Zarówno taktyczne, jak i operacyjne formy narzędzi do zarządzania operacjami można zastosować do zarządzania małym przedsiębiorstwem, a umiejętności te mogą pomóc właścicielom lub menedżerom w ulepszeniu ich firm.

Zarządzanie projektem

W dużych fabrykach lub firmach produkcyjnych menedżerowie projektu poświęcają znaczną ilość czasu na planowanie każdego aspektu linii produktów. Od zakupu materiałów eksploatacyjnych i harmonogramowania pracowników po koszty wysyłki i opłaty taryfowe brany jest pod uwagę każdy szczegół niezbędny do uzyskania produktu wyprodukowanego i do rąk konsumenta. Narzędzia i metody zarządzania projektami mogą być również wykorzystywane w małych firmach. Aby skutecznie utworzyć budżet lub opracować plan strategiczny, należy uwzględnić każdy szczegół dotyczący Twojej firmy, w tym marketing, koszty ogólne, wynagrodzenia i opłaty za dostawę. Od początku do końca przeglądaj wszystko, co jest potrzebne do ukończenia projektu i utwórz dla niego oś czasu. Użyj arkusza kalkulacyjnego do śledzenia szczegółów i logistyki, aby wykonywać długoterminowe planowanie i planowanie.

Kontrola jakości i kontrola

Kontrola jakości jest istotną częścią każdego procesu produkcyjnego. Powinieneś przeprowadzać ocenę mierzalnych wyników raz na kwartał (jeśli nie częściej), aby sprawdzić, czy Twoja firma jest na dobrej drodze do osiągnięcia celów. Dodatkowo ocena poziomów wykonanych zadań lub wytworzonych produktów powinna być regularną częścią każdego projektu po jego zakończeniu. Jeśli to konieczne, możesz krytykować wyniki i ustalić lepsze lub bardziej realistyczne oczekiwania. Dodatkowo przeprowadzaj regularne ankiety, aby określić, czy cele związane z obsługą klienta są spełnione.

Zasady utrzymania sprzętu

Konserwacja sprzętu jest ważna dla każdej firmy. Urządzenia grzewcze i klimatyzacyjne stanowią znaczny wydatek i powinny być regularnie konserwowane i sprawdzane. Wszelkie pojazdy, których używa Twoja firma, powinny mieć zmieniony olej i opony obracać zgodnie z zaleceniami producenta. Dodatkowo należy wykonać wszelkie inne niezbędne czynności konserwacyjne, aby utrzymać je w dobrym stanie. Komputery i inny sprzęt (np. Drukarki, kopiarki i skanery) używane w twojej firmie powinny być utrzymywane w dobrym stanie. Należy zapewnić ochronę przed wirusami, regularne czyszczenie i należytą staranność, aby zapewnić im dobre wyniki. Można tworzyć kalendarze konserwacji w celu śledzenia wszystkich powiązanych zadań.

Planowanie produktu

Producenci kompletują harmonogramy produktów, które pomagają uzyskać od rozwoju produktu do punktu sprzedaży konsumentom. Harmonogramy produktów mogą być stosowane w każdej małej firmie i dostosowane do Twoich potrzeb. Używaj planowania do planowania projektów dalekosiężnych lub ogólnych celów przez cały rok. Ustaw terminy etapów projektów i wymagaj dokładnych raportów z postępów, aby wszyscy zaangażowani byli aktualizowani.