Jak korzystać ze skanera w programie Excel

Dodanie zdjęć do arkuszy kalkulacyjnych firmy może pomóc im w przekazywaniu przydatnych informacji, których nie może zawierać tekst. Na przykład arkusz kalkulacyjny sprzedaży produktów może być bardziej przydatny, jeśli jedna z jego komórek zawiera obraz kodu kreskowego produktu. Jeśli ten obraz nie istnieje na twoim komputerze lub w Internecie, musisz przeskanować go do komputera, zanim dostaniesz go do Excela. Możesz użyć dwóch metod skanowania dokumentów i obrazów do arkusza kalkulacyjnego Excel.

Zeskanuj i wstaw

1.

Wstaw element, który chcesz zeskanować do skanera.

2.

Uruchom program Excel i otwórz arkusz kalkulacyjny. Kliknij komórkę, w której chcesz umieścić zeskanowany obraz i kliknij "Wstaw".

3.

Kliknij "Obraz", aby otworzyć okno Wstaw obraz, w którym są wyświetlane pliki Twojego dysku twardego.

4.

Znajdź zeskanowany plik na komputerze i kliknij go dwukrotnie. Program Excel wstawi go do komórki, w której umieściłeś kursor.

Skanuj i wstaw skaner do schowka

1.

Kliknij przycisk Start systemu Windows i kliknij "Wszystkie programy". Znajdź folder Microsoft Office i kliknij ten folder, aby wyświetlić jego zawartość.

2.

Kliknij "Microsoft Office 2010 Tools", a następnie kliknij "Microsoft Clip Organizer", aby otworzyć okno Microsoft Clip Organizer.

3.

Kliknij "Plik" i wybierz "Dodaj klipy do organizera". Kliknij "Ze skanera lub aparatu fotograficznego". Otworzy się okno dialogowe "Wstaw obraz ze skanera lub kamery".

4.

Kliknij menu rozwijane "Urządzenie", wybierz skaner i kliknij "Wstaw", aby zeskanować dokument.

5.

Kliknij "Plik" i wybierz "Zapisz". Kliknij pole "Zapisz jako" i wybierz "TIFF". Excel zapisuje zeskanowane obrazy w tym formacie.

6.

Uruchom program Excel, otwórz arkusz kalkulacyjny i kliknij komórkę, w której chcesz umieścić zeskanowany obraz.

7.

Kliknij "Wstaw", a następnie "Obrazek". Excel wyświetla pliki i foldery Twojego dysku twardego.

8.

Znajdź zeskanowany plik i kliknij dwukrotnie ten plik, aby wstawić go do arkusza kalkulacyjnego.

Wskazówki

• Kliknij jeden z rogów obrazu w programie Excel i przeciągnij róg, aby zmienić rozmiar obrazu, jeśli jest zbyt duży lub zbyt mały.
• Skanery nie zawsze dają najlepsze obrazy. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy zeskanowanego obrazu w programie Excel i wybraniu opcji "Formatuj obraz" można wyświetlić okno umożliwiające poprawienie i ulepszenie obrazu.
• Możesz także skanować zwykłe dokumenty tekstowe i wstawiać je do Excela. Twój skaner konwertuje je na obrazy, dzięki czemu nie będziesz mógł ich edytować po wejściu do arkusza kalkulacyjnego. Możesz jednak zeskanować małe części dokumentów tekstowych do arkusza kalkulacyjnego, jeśli chcesz, aby zawierał te informacje.