Jak napisać fakturę murowania

Firmy murarskie robią znacznie więcej niż budowanie domów. Pomagają upiększać podwórko i krajobraz. Projekty zewnętrzne obejmują mury oporowe, grille, granice lub niskie ściany wzdłuż kwietników i piękne ceglane chodniki. Wewnątrz domu murarze budują lub naprawiają kominki i kominy, a także budują dodatki do pomieszczeń. Podobnie jak w przypadku innych transakcji, murarze podają koszt materiałów i robocizny na fakturze klienta. Ta praktyka ułatwia śledzenie zapasów i związanych z tym kosztów, ale wymaga tego również prawo wielu stanów.

1.

Wpisz nazwę firmy, adres i numer telefonu u góry faktury. Jeśli masz numer faksu, włącz to również.

2.

Przypisanie numeru faktury do celów rejestracyjnych. Popularnym sposobem śledzenia faktur jest rozpoczynanie ich od pierwszej litery nazwy klienta. Jeśli na przykład nazwa klienta to Cleary, numer faktury to C-1234. Jest to pomocne, gdy ktoś inny niż Cleary pisze czek i podaje tylko numer faktury. Będziesz musiał przejrzeć tylko Cs w schowku, aby dopasować płatność do klienta.

3.

Data faktury. Jeśli Twoje warunki oferują zniżkę za wcześniejszą płatność lub późne obciążenie za brak daty płatności, data faktury jest absolutnie niezbędna.

4.

Wpisz nazwisko klienta i adres usługi pod datą faktury. Adres usługi to lokalizacja, w której wykonano prace murarskie. Jeśli Twój klient chce, aby faktura została wysłana na inny adres, na przykład do jego biura, wówczas wpisz oba adresy z wyraźnym rozróżnieniem "adresu usługi" i "adresu korespondencyjnego".

5.

Uzupełnij obszar materiałów dalej. Wymień ilość, jednostkę miary, opis przedmiotu, cenę za jednostkę i całkowitą cenę. Jeśli skracasz jednostki miary, użyj standardowych skrótów, które klient rozumie lub może łatwo wyszukać. Jeśli system magazynowy używa numerów magazynowych, wygodnie jest dodać numer towaru po opisie przedmiotu. Na przykład, jeśli budujesz wysoką na 18 cali, 50-metrową obudowę z klombem kwiatowym, użyjesz około 500 standardowych klocków dla obszaru o powierzchni 75 stóp kwadratowych, z łącznym rozmiarem 3/8 cala . W sekcji materiałów znajduje się lista: Ilość - 500; Jednostka - każda; Pozycja - standardowa cegła (zapas # xxx); Cena za sztukę - 2 USD; Łącznie - 1000 USD.

6.

Uzupełnij sekcję pracy w następnej kolejności. Używa tych samych nagłówków co sekcja materiałów. Ilość odnosi się do liczby godzin pracy. Jednostka opisuje opłatę za pracę, np. Za godzinę lub za dzień. Mała robota naprawcza z tylko jednym robotnikiem może mieć jednostkę wymienioną według zlecenia. Opis przedmiotu jest zadaniem wykonywanym przez pracowników. Następnie wyświetl obciążenie robocizny na pracownika, a na końcu wymień całkowity koszt. Kontynuując powyższy przykład, faktura brzmiałaby: Ilość - 8; Jednostka - godzina; Przedmiot - obudowa ogrodowa; Cena za sztukę - 50 USD, Razem - 400 USD.

7.

Umieść koszty całkowite w następnej sekcji. Lista każdej kategorii w osobnej linii: całkowity koszt materiałów, całkowity koszt pracy, podatek i kwota faktury.

8.

Wydrukuj wyraźnie swoje warunki, na przykład: 3% 10 netto 30 oznacza, że ​​oferujesz 3-procentową zniżkę, jeśli zapłacisz w ciągu 10 dni; w przeciwnym razie klient płaci pełną kwotę w ciągu 30 dni. Jeśli dodasz późne opłaty, podaj je także w tym obszarze. Na przykład klient płaci 1% opłatę za spóźnienie, jeśli faktura nie zostanie opłacona w całości w terminie płatności. Niektóre stany wymagają okresu karencji po upływie terminu, zanim możesz dodać późną opłatę, a niektóre gminy ograniczają wysokość opłat za zwłokę.

Wskazówka

• Jeśli masz Open Office, darmowy edytor tekstów, możesz pobrać podstawowy szablon faktury ze strony Open Office i dostosować go do systemu rozliczeniowego twojej firmy.