Jak zapisać złe długi w QuickBooks

Gdy klient nie zapłaci długu wobec Twojej firmy, oryginalna faktura nie zostanie zapłacona. Zły dług sprawia, że ​​trudno jest pogodzić rachunki i prowadzić dokładne raporty. Przed rejestracją złych długów powinieneś założyć konto w celu śledzenia takich transakcji. W ten sposób możesz skorzystać z opcji Rabaty i Kredyty w QuickBooks, aby zarejestrować dług, trzymając dług zorganizowany w oddzielnym rejestrze do celów podatkowych. Rejestrowanie złych długów w zwykłym rejestrze klientów może utrudnić śledzenie długu.

Utwórz konto złych długów

1.

Kliknij menu "Firma" i wybierz "Plan kont".

2.

Wybierz przycisk "Konto". Kliknij "Nowy".

3.

Wybierz "Koszt" jako typ konta. Kliknij "Kontynuuj".

4.

Kliknij pole tekstowe "Numer" i wprowadź numer konta, jeśli dotyczy. Wybierz pole "Nazwa konta" i wpisz "Bad Debt" w polu tekstowym. Kliknij OK."

Record Bad Debt

1.

Kliknij menu "Klienci" i wybierz "Odbierz płatności" z rozwijanej listy.

2.

Wybierz klienta ze złym długiem z listy klientów.

3.

Wybierz pozycję odpowiadającą złemu długowi.

4.

Kliknij "Zniżki i kredyty". Wybierz pole "Kwota rabatu" i wprowadź sumę za nieściągalny dług. Kliknij "Gotowe".

5.

Wybierz "Zapisz i zamknij", aby zamknąć okno transakcji i zakończyć rejestrowanie długu.

Ostrzeżenie

• Informacje zawarte w tym artykule dotyczą QuickBooks 2013. Mogą się nieco różnić lub znacznie różnić w przypadku innych wersji lub produktów.