Jak napisać list przedstawiający Twoją firmę

Niezależnie od tego, czy jesteś nowy w mieście, czy po prostu chcesz dotrzeć do nowej publiczności, list polecający może pomóc ci osobiście nawiązać kontakt z potencjalnymi klientami. Twój list powinien pokazywać, w jaki sposób rozumiesz potrzeby i pragnienia czytelnika, i powinien powiedzieć odbiorcom, dlaczego stanie się twoim klientem jest mądrym posunięciem.

Biznesowe podstawy liter

Przestrzegaj standardowego protokołu listu biznesowego, zachowując przyjazny, ale profesjonalny ton i unikając żargonu lub nachalnego, jawnie zorientowanego na sprzedaż języka. Wybierz wysokiej jakości papier w kolorze białym lub złamanej bieli, ograniczając użycie koloru i grafiki. Użyj firmowego papieru firmowego z logo Twojej firmy, ale trzymaj się z dala od dodatkowych elementów graficznych, aby zachować czytelność listu. Pozdrawiam odbiorców przez Pana lub Panią i ich nazwiska. Aby uzyskać osobisty kontakt, zakończ swój list odręcznym podpisem.

Rozważ swoją publiczność

Nawet pisząc do ludzi, z którymi nie masz relacji biznesowych, dostosuj swój list tak bardzo, jak to możliwe do zainteresowań, potrzeb i pragnień odbiorców docelowych. Utwórz profil odbiorców, który opisuje osoby, które najprawdopodobniej kupią Twój produkt lub usługę. Weź pod uwagę szczegóły, takie jak wiek, rasa, płeć, dochód i poziom wykształcenia. Jeśli masz na przykład sklep jubilerski, możesz kierować reklamy do osób w najbogatszych lub najbardziej ekskluzywnych dzielnicach Twojego miasta. Jeśli prowadzisz dzienną opiekę, możesz skontaktować się z młodymi rodzicami z klasy średniej mieszkającymi na obszarach podmiejskich.

Uzyskaj uwagę czytelnika

Perspektywa otrzymuje codziennie dziesiątki komunikatów marketingowych. Aby przekonać ich do przeczytania twojego listu, musisz najpierw zwrócić ich uwagę i wzbudzić ich zainteresowanie. Otwórz pytanie, zabawną lub przejmującą anegdotę lub zaskakujący fakt. Opowiedz o problemie, który rozwiązuje Twój produkt lub usługa, aby pokazać czytelnikom, że rozumiesz ich potrzeby. Na przykład, jeśli posiadasz sklep ze zdrową żywnością, zacznij swój list od podania kilku statystyk ilustrujących korzyści płynące z diety organicznej. Jeśli powiesz czytelnikom, że mogą naturalnie obniżyć ciśnienie krwi lub złagodzić inne dolegliwości zdrowotne, będą zaintrygowani i będą chcieli dowiedzieć się więcej.

Powiedz czytelnikom, co możesz dla nich zrobić

Gdy potencjalni klienci napotykają list marketingowy, czytają go, aby zobaczyć, w jaki sposób może im to pomóc. Kiedy opisujesz produkty lub usługi oferowane przez Twoją firmę, rób to w sposób, który ilustruje korzyści wynikające z zostania jednym z Twoich klientów. Jeśli na przykład jesteś wirtualnym asystentem, nie mów, że pomagasz specjalistom w przygotowywaniu dokumentów lub ustalaniu podróży. Zamiast tego powiedz czytelnikom, że Twoje usługi zaoszczędzą im czas, aby mogli skupić się na budowaniu swojej firmy, zamiast zajmować się szczegółami administracyjnymi.

Wydłuż zaproszenie

Zamknij swój list, prosząc czytelników, aby dowiedzieli się więcej o Twojej firmie, przychodząc lub odwiedzając twoją stronę internetową lub prosząc o więcej informacji. Zaproś ich do otwartego domu lub innego specjalnego wydarzenia lub zaoferuj im bezpłatną próbę. Zaproponuj im zniżkę lub inną specjalną ofertę na wniesienie listu lub odwiedziny Twojej lokalizacji przed upływem określonego terminu. Niezależnie od tego, co chcesz zrobić, ułatw im to, podając szczegółowe informacje, takie jak adres, godziny pracy i numer telefonu.