Jak pisać instrukcje organizacyjne i zasady

Rozpoznajesz potrzebę posiadania przez firmę podręcznika organizacyjnego i polityki, który szczegółowo opisuje obowiązki i obowiązki pracowników i firmy, ale może się wydawać, że jest to ogromne zadanie. Podziel ten proces na osobne etapy, aby było łatwiejsze do opanowania i rozpocznij od określenia celów i tego, co chcesz osiągnąć w podręczniku.

Cel, powód

Chociaż można przyjąć różne podejścia do pisania podręcznika organizacyjnego i polityki, celem podręcznika jest podanie ważnych informacji o firmie dla pracowników. Podstawowy podręcznik obejmuje misję i cele firmy oraz oferuje ogólne wytyczne dotyczące tego, czego oczekuje się od pracowników i czego pracownicy mogą oczekiwać od firmy. Bardziej rozbudowany podręcznik polityki zawiera szczegółowe zasady i regulacje dotyczące wszystkich zagadnień związanych z firmą.

Zarys

Sporządzenie szkicu podręcznika pomaga uporządkować myśli i zidentyfikować tematy, które chcesz uwzględnić. Służy także jako spis treści. Zacznij od podzielenia swojego konspektu na sekcje, które obejmują szerokie obszary praktyk związanych z zatrudnieniem, które są istotne dla Twojej firmy, takich jak wprowadzenie, standardy postępowania, odszkodowania, świadczenia, zasoby ludzkie, technologia, administracja i polityka prawna. Jeśli odkryjesz, że chcesz szczegółowo omówić niektóre tematy, utwórz podtytuły dla sekcji, takich jak płatny czas wolny i ubezpieczenie zdrowotne w ramach świadczeń.

Informacje organizacyjne

Informacje organizacyjne obejmują misję firmy i są zazwyczaj zawarte na początku instrukcji. Przedstaw cel firmy i powody, dla których istnieje podręcznik polityki. W zależności od wielkości firmy i długości wiadomości możesz ją zapisać jako jedną stronę lub podzielić na podsekcje. Typowe tematy obejmują historię firmy, cele, wartości i oświadczenie o zaangażowaniu firmy w pracowników.

Tematy

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się zaadresować swoje zasady do ogólnych i ogólnych sekcji, czy też użyć szczegółowych podrozdziałów, wprowadź każdy temat z jednym lub dwoma zdaniami na temat celu tej polityki, a następnie użyj dalszych akapitów, aby wyszczególnić konkretne zasady. Typowe zasady postępowania w ramach standardów postępowania obejmują ubiór i politykę dotyczącą narkotyków i alkoholu. W ramach rekompensaty możesz rozmawiać o harmonogramach i godzinach pracy, arkuszach czasu, dniach płatności oraz o tym, jak obsługiwane są podwyżki lub premie.

Świadczenia z reguły odnoszą się do różnych urlopów i rodzajów oferowanych ubezpieczeń. Sekcje zasobów ludzkich mogą obejmować sposób, w jaki pracownicy powiadamiają firmę o zmianie statusu wpływającej na rekompensatę lub świadczenia oraz politykę dotyczącą dostępu do dokumentacji personelu. Polityka prawna powinna zawierać stwierdzenia dotyczące równości szans, poufności i zerowej tolerancji dla nękania.

Przegląd prawny

Po zakończeniu pisania instrukcji, poproś adwokata o jej sprawdzenie przed przekazaniem jej pracownikom. Prawnik pracujący w prawie pracy może ci powiedzieć, czy język w twoim podręczniku jest zgodny z prawem federalnym i stanowym i sprawdzić, czy nie jesteś nieumyślnie związany zobowiązaniami, o których nie wiedziałeś, pisząc podręcznik.