Jak pisać zasady relokacji

Kiedy pracownik przenosi się do nowej lokalizacji, może to być pozytywny krok zarówno dla firmy, jak i pracownika. Takie działania mogą ożywić biznes i doprowadzić do nowych możliwości. W tym samym czasie przeniesienie powoduje wykorzenienie życia danej osoby i może wiązać się z kosztownymi przejściami. Twoja mała firma musi opracować politykę relokacji, która łagodzi niektóre z niepokojów w trakcie tego procesu i określa, które wydatki są objęte, a które nie, a także procedury zwrotu kosztów.

Struktura

Zasady relokacji powinny być łatwe do naśladowania, z nagłówkami i podpunktami używanymi do oddzielania punktów krytycznych informacji. Powinien zawierać cel, cel i zakres polityki, a następnie elementy samej polityki. Szerokie nagłówki w ramach polityki mogą obejmować "Zatwierdzenia" i "Wydatki", które w razie potrzeby można dalej podzielić. Struktura powinna dążyć do prostoty, aby pracownicy mogli szybko znaleźć to, czego potrzebują, bez konieczności przebrnięcia przez inne szczegóły.

Zawartość

Użyj głównej treści zasad relokacji, aby opisać procedury zwrotu kosztów, których firma oczekuje od pracownika. Możesz zacząć od ogólnych wytycznych, takich jak kwoty, po przekroczeniu których pracownicy nie będą zwracane, a następnie omówienie konkretnych wydatków, takich jak wyjazdy w celu zlokalizowania nowych lokali mieszkalnych, przeniesienia artykułów gospodarstwa domowego, zakupu i / lub sprzedaży domu oraz odzyskania depozytów mieszkaniowych. Polityka powinna również zawierać instrukcje dotyczące wypełniania szacunków wydatków.

Ton

Ponieważ przeniesienie może być pełne stresu dla pracownika, uspokojenie pracownika, że ​​firma jest po jego stronie, znacznie ułatwi jego przejście. Punkty polityki relokacji powinny być przedstawione w sposób empatyczny i wspierający. Jednocześnie ton powinien być jasny i stanowczy, aby pracownik wiedział, że warunki polityki nie podlegają negocjacjom.

Zmiana

Warstwowa polityka relokacji określa procedury na podstawie poziomu, jaki pracownik zajmuje w organizacji. Podczas gdy niektóre usługi są świadczone dla wszystkich pracowników, bardziej rozbudowane usługi mogą być przyznawane wyższym rangą członkom organizacji. Niektóre korzyści, takie jak pakowanie, załadunek i rozładunek, mogą być częścią każdego pakietu przeniesienia, niezależnie od pozycji pracownika. To, co się zmieni, to takie elementy, jak ulgi na składowanie, liczba samochodów, które mogą być wysyłane, oraz usługi pomocnicze, takie jak naprawa i sprzątanie, które mogą być dostępne wyłącznie dla wyższej kadry kierowniczej. Należy je wymienić w polityce, ponieważ mają one zastosowanie do odpowiedniej kategorii pracowników.