Jak pisać cotygodniowy raport sprzedaży

Raporty sprzedaży są kluczowe, aby pomóc Ci ocenić, jak dobrze Twoja firma realizuje cele sprzedaży. Tygodniowy raport sprzedaży można zapisać jako podstawowe memorandum lub jako standardowy, bardziej sformalizowany raport. Każda z tych metod zapewni możliwość zauważenia tendencji w liczbie sprzedaży, zanim staną się one na tyle niskie, że nie będą mogły zostać podniesione do kwartalnych lub rocznych prognoz sprzedaży, lub zanim wzrost sprzedaży stanie się problemem braku zapasów. Cotygodniowe raporty sprzedaży dają także możliwość dzielenia się sukcesem lub potencjalnymi problemami co tydzień, umożliwiając w razie potrzeby natychmiastowe działanie.

Styl Memorandum

Rozpocznij raport sprzedaży z datą. Uwzględnij daty, które obejmuje raport, konkretny dział i inne istotne informacje, takie jak okładka regionu sprzedaży lub określony produkt.

Prowadź z głównym osiągnięciem lub najważniejszą liczbą tygodnia. Na przykład, jeśli przekroczyłeś cele sprzedaży na tydzień, zacznij od zdania opisującego, ile przekroczyłeś cele. Jeśli zwiększysz sprzedaż o 10 procent w ciągu ostatniego tygodnia, udostępnij te informacje.

Podaj tygodniowe numery sprzedaży, a następnie porównaj je. Po uzyskaniu największego osiągnięcia tygodnia, zepsuj numery sprzedaży na tydzień. Może to być rozbite na produkt lub sprzedawcę, lub jakiekolwiek inne rozwiązanie ma sens w przypadku produktu lub usługi, którą sprzedajesz. Następnie dodaj podsumowanie tego, jak liczby w tym tygodniu są porównywane z tym razem w ubiegłym roku, z liczbą z zeszłego tygodnia lub o ile bliżej jesteś z kwartalnym celem sprzedaży.

Dodaj inne odpowiednie statystyki, takie jak liczba wykonanych zimnych połączeń w stosunku do liczby wynikowych sprzedaży. Omów wszelkie wyzwania, które utrudniają sprzedaż w ciągu tygodnia, takie jak deszczowa pogoda, która powstrzymuje pracowników przed sprzedażą sprzętu na zewnątrz.

Standaryzowany raport

Wypełniaj kategorie, aby codziennie śledzić sprzedaż ze swojego zespołu. Kategorie te mogą zawierać informacje o liczbie sprzedanych produktów, liczbie wykonanych zimnych połączeń, liczbie ponownych połączeń, liczbie połączeń przychodzących oraz łącznej sprzedaży każdego sprzedawcy i działu jako całości. Wypełniaj w każdym tygodniu ten sam wystandaryzowany raport, aby później pomóc w porównywaniu numerów sprzedaży.

Dodaj wyjaśnienie u dołu strony dla liczb, które wyglądają nienormalnie. Na przykład, jeśli poniedziałek miał zerową sprzedaż, pamiętaj, że poniedziałek był świętem, więc nikt nie pracował. Może to pomóc w następnym roku, porównując tygodniową sprzedaż, ponieważ wiele świąt przypada na różne dni każdego roku.

Opisz konkretne sukcesy lub porażki w ciągu tygodnia, ale bądź zwięzły. Na przykład pochwal jeden sprzedawca, który mógłby podwoić typową tygodniową sprzedaż. Albo wyjaśnij, że inne numery sprzedawcy były niskie, ponieważ był na wakacjach przez pół tygodnia.