Zrozumienie podstawowego rachunkowości

Rachunkowość jest sposobem na to, aby firma właściwie monitorowała sytuację finansową firmy. Ze względu na złożoność związaną z rachunkowością, większość firm zatrudni księgowego do prowadzenia księgowości firmy. Zdobycie podstawowej wiedzy na temat koncepcji rachunkowości pomoże właścicielowi lub menedżerowi małej firmy odczytać sprawozdania finansowe swojej firmy i lepiej zrozumieć działalność swojej firmy.

Sprawozdania finansowe

Zazwyczaj firma sporządza sprawozdania finansowe raz na kwartał. Główne składniki sprawozdania finansowego to rachunek zysków i strat, bilans, rachunek przepływów pieniężnych oraz informacje dodatkowe do sprawozdania finansowego. Rachunek zysków i strat pokazuje przychody i koszty poniesione przez firmę w danym okresie. Bilans pokazuje, co firma posiada, kto jest właścicielem firmy i co firma zawdzięcza innym. Rachunek przepływów pieniężnych jest podsumowaniem zmian w gotówce w ciągu roku. W informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego objaśniono dodatkowe szczegóły dotyczące rachunków w pozostałej części sprawozdania finansowego. Ta sekcja zawiera również istotne informacje dotyczące wszelkich metod rachunkowości stosowanych przez firmę w ciągu roku.

Księga Główna

Księga główna to książka, w której wszystkie transakcje firmowe są rejestrowane jako zapisy księgowe. Księgę główną można następnie wykorzystać do tworzenia sprawozdań finansowych, śledząc zmiany na określonych rachunkach. Po tym, jak firma zamknie swoje książki na miesiąc, księgowy utworzy konta T w księdze głównej dla każdego użytego konta. Pozwala to księgowemu na wizualną reprezentację konta. Konta T są tak nazwane, ponieważ mają kształt litery T. Księgowy umieści nazwę konta na górze konta T. Po lewej stronie konta T będą wszelkie obciążenia dokonane na koncie w księdze głównej, podczas gdy prawa strona to wszelkie kredyty.

Wpisy do dziennika

Wpis w dzienniku jest podsumowaniem transakcji. Wpis do dziennika składa się z obciążeń i kredytów. W zależności od rodzaju rachunku, debet lub kredyt zwiększają lub zmniejszają środki na koncie. Ważne jest, aby pamiętać, że zawsze, gdy istnieje zapis księgowy, obciążenia w zapisie muszą zawsze być równe kredytom we wpisie. Na przykład, jeśli firma kupi zapasy za 500 USD w gotówce, firma zapisze wartość "Zapasy" o 500 USD i obciąży "Gotówką" o 500 USD. Zwiększa to rachunek asortymentowy o 500 USD i zmniejsza rachunek pieniężny o 500 USD.

Podstawowa zasada rachunkowości

Jedną z najważniejszych zasad rachunkowości finansowej jest to, że aktywa są równe pasywom i kapitałom własnym. Ta formuła ma zastosowanie do bilansu, który wyświetla aktywa, zobowiązania i kapitał własny. Składnikiem aktywów jest wszystko, co firma posiada, co zapewni przyszłe korzyści, takie jak gotówka, należności i nieruchomości. Zobowiązanie to konto, które pokazuje, co firma jest winna innym, takie jak należne papiery wartościowe, długoterminowy dług i długi krótkoterminowe. Kapitał własny to kwota pieniędzy, jaką firma otrzymuje od swoich inwestorów jako sposób na sfinansowanie spółki. Na przykład księgowy wie, że firma ma aktywa o wartości 800 USD i 500 USD w kapitale własnym. Potrafi obliczyć zobowiązania spółki, odejmując kapitał własny od aktywów. Dlatego firma miałaby 300 dolarów zobowiązań.

Wskazówki dotyczące rachunkowości

Rachunkowość jest nadzorowana przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB). FASB określa ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) za pośrednictwem swoich oświadczeń. Głównym typem oświadczeń są Oświadczenia Standardów Rachunkowości Finansowej (SFAS). Te oświadczenia mają największą wagę przy podejmowaniu decyzji księgowej. Są inne wypowiedzi, które podkreślają i rozszerzają się na SFAS. Powinny być one wykorzystywane jako dalsze wytyczne do standardów rachunkowości finansowej określonych w SFAS.