Zrozumienie struktury organizacyjnej

Ponieważ krata wspiera winorośl, struktura organizacyjna wspiera rozwój firmy. Odpowiednia struktura zapewnia kierunek i porządek wysiłkom firmy, umożliwiając realizację celów. Ludzie, ich praca i ich związki znajdują właściwe miejsce w schemacie całości, aby mogli koordynować swoje wysiłki w celu osiągnięcia maksymalnego efektu.

Wybór struktury

Przed zaprojektowaniem struktury organizacyjnej kierownictwo firmy musi najpierw wybrać cele i strategię, aby osiągnąć te cele. Struktura musi odzwierciedlać strategię wybraną w celu zwiększenia zdolności menedżerów i pracowników do osiągania celów firmy. Firma pragnąca wydajności i ekonomii skali najprawdopodobniej faworyzuje podejście zmechanizowane, które opiera się na specjalistycznych, powtarzalnych zadaniach. Taka struktura nie służyłaby firmie poszukującej innowacji i kreatywności na dynamicznym, dynamicznym rynku. Przy wyborze struktury organizacyjnej najczęściej przytaczaną zasadą jest struktura zgodna ze strategią.

Proces strukturyzacji

Aby rozpocząć tworzenie struktury organizacyjnej, projektanci identyfikują wszystkie zadania, które należy wykonać, aby biznes był gotowy. Ten "podział pracy" jest następnie klasyfikowany według funkcji - na przykład produkcji - a następnie pogrupowany w działy. Tylko tylu ludzi i ich praca mogą być kompetentnie zgrupowani w ramach "kontroli nad jednym kierownikiem". Określenie tego zakresu wpływa na wielkość i liczbę działów. Projektanci następnie decydują, kto zgłasza komu, ustanawiając łańcuch dowodzenia i hierarchię.

Rodzaje struktur

Struktura funkcjonalna ustala miejsca pracy zgodnie z działaniami biznesowymi, takimi jak marketing i finanse. Jest to zmechanizowana i sztywna struktura z hierarchicznymi warstwami zarządzania. Struktura podziału dzieli pracowników według geografii lub według niszy produktu lub klienta, przy czym każdy dział stosuje strukturę funkcjonalną. Hierarchiczne warstwy sprawiają, że struktury funkcjonalne i dywizjonalne są "pionowe" lub "wysokie". Płaskie struktury zrzucają warstwy dla poziomego ciągu. Najbardziej płaską strukturą jest struktura zespołu. Zespoły łączą pracowników, którzy posiadają różne obszary wiedzy funkcjonalnej. Struktura wspiera innowacyjność i zdolności adaptacyjne. Struktura macierzowa jest hybrydą struktur funkcjonalnych i zespołowych.

Moc

Utworzenie struktury organizacyjnej oznacza utworzenie struktury władzy. Moc obejmuje władzę decyzyjną i odpowiedzialność za pracę i tych, którzy ją wykonują. Wysokie organizacje mają scentralizowany autorytet z największą władzą na szczycie organizacji. Płaskie organizacje decentralizują władzę. Na przykład w strukturze zespołu większość decyzji podejmują zespoły. Dzięki temu struktura jest zwinna, ponieważ decyzje nie muszą iść w górę łańcucha dowodzenia. Chociaż struktura decyzyjna wysokich organizacji sprawia, że ​​są mniej przystosowalne, pozwala to na większą kontrolę i bardziej przewidywalne wyniki.