Opłaty za samochód w przypadku wyłącznej własności

Gdy firma lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest właścicielem pojazdu, wydatki na ten pojazd można całkowicie odpisać. Jeśli jednak Twoja mała firma jest jednoosobowym właścicielem, Internal Revenue Service uważa, że ​​Twoja firma jest identyczna z Tobą dla celów podatkowych, a zatem jesteś właścicielem pojazdu. Musisz uważnie śledzić wydatki na pojazd, którego używasz w swojej firmie, szczególnie jeśli używasz go również do podróży osobistych.

Rzeczywiste wydatki

Możesz odpisać bezpośrednie wydatki na pojazd, którego używasz w swojej firmie. Te wydatki obejmują benzynę, opony, akumulatory, naprawy i konserwację. Jeśli wybierzesz tę metodę śledzenia kosztów pojazdu, nie możesz później przełączyć się na metodę kilometrażu, więc upewnij się, że chcesz trzymać się z dala od faktycznych wydatków. Jeśli używasz pojazdu zarówno do celów służbowych, jak i osobistych, musisz przypisać każdemu procent. Na przykład, jeśli korzystasz z pojazdu w 60 procentach czasu dla biznesu, możesz odpisać 60 procent swojego rzeczywistego kosztu pojazdu.

Przebieg

Internal Revenue Service pozwoli Ci na zaoszczędzenie 55, 5 centów za milę za użytkowanie pojazdu od stycznia 2012. Ta metoda automatycznie oddziela korzystanie z Twojej firmy od osobistego użytku, ponieważ zapisujesz tylko przebieg podczas podróży służbowych.

Dziennik przebiegu

Jako jedyny właściciel, być może będziesz musiał uzasadnić swój przebieg w Internal Revenue Service. Wynika to z faktu, że właściciele firm w przeszłości czasami próbowali odpisać osobiste podróże i wyjazdy służbowe. Zachowaj dziennik przebiegu pojazdu i zanotuj datę, cel podróży i przebieg. Internal Revenue Service przyjmie dziennik przebiegu jako wsparcie dla roszczeń dotyczących przebiegu Państwa firmy.

Twój kalendarz

Zachowaj codzienny kalendarz zawierający listę spotkań i spraw służbowych. Posiadanie takiego kalendarza pomoże w popieraniu roszczeń dotyczących dziennika przebiegu. Jeśli na przykład kalendarz zawiera spotkanie z dostawcą o 14:00 w środę, a dziennik przebiegu pokazuje przebieg dla podróży, te dwa zgłoszenia potwierdzą Twoje roszczenie, że w tym dniu użyłeś swojego pojazdu do celów służbowych.

Harmonogram C

Wszystkie twoje wydatki jako jedynego właściciela należą do Schematu C IRS, który musisz dołączyć do swojego zeznania podatkowego. Proszę wymienić wydatki pojazdu na linii 9 w części II. Musisz również podać informacje na temat swojego pojazdu w Części IV.