Sposoby mówienia "Nie drukuj tego e-maila" w podpisie

Osoby i grupy używają wiadomości e-mail do wysyłania i odbierania wiadomości drogą elektroniczną. Ludzie używają poczty e-mail, aby wysyłać proste wiadomości do przyjaciół, poufnych informacji, notatek na spotkania i raportów. Gdy wyślesz wiadomość e-mail do odbiorcy, ale nie chcesz, aby ją wydrukować, możesz to wyrazić na kilka sposobów w swoim podpisie e-mail.

Zachowaj te informacje Poufne

Wysyłając poufną wiadomość e-mail, możesz poprosić odbiorcę, aby nie drukował wiadomości e-mail, aby zmniejszyć ryzyko, że wiadomość trafi w niepowołane ręce. Na końcu wiadomości e-mail w obszarze podpisu wpisz tekst "Ta wiadomość jest poufna, proszę jej unikać."

Zapisz ten e-mail

Adresaci e-maili często otrzymują ważne wiadomości e-mail zawierające informacje, których mogą potrzebować do przyszłego użytku. Zamiast drukować wiadomości e-mail, odbiorcy mogą je archiwizować w swoich programach pocztowych. W obszarze podpisu wiadomości e-mail możesz przypomnieć odbiorcy, że może zarchiwizować wiadomość e-mail, podając komunikat "Nie zapomnij zarchiwizować tego e-maila" lub "Mimo że nie jest konieczne drukowanie tego e-maila, możesz zapisz go w archiwach e-mail lub na dysku twardym komputera. "Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do osoby, która pracuje w tej samej firmie, co ty, prawdopodobnie masz taki sam program pocztowy, więc możesz również podać szybkie instrukcje archiwizowania wiadomości e-mail.

Sprawdź intranet

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do współpracowników i zawiera ona informacje, takie jak nowa procedura firmy, instrukcje dotyczące logowania się na blogu firmy lub profile w mediach społecznościowych, podręcznik pracownika, informacje o ubezpieczeniach i świadczeniach oraz szczegóły dotyczące oceny pracownika, możesz zapisz treść wiadomości do firmowego intranetu. W obszarze podpisu wiadomości e-mail należy wskazać, że jeśli odbiorca musi wyświetlić informacje w późniejszym terminie, może odwiedzić intranet firmy lub protokół przesyłania plików. Wiadomość może przeczytać: "Zapisz drzewo. Zamiast drukować ten dokument, uzyskaj dostęp do niego z intranetu, jeśli będziesz musiał się z nim zapoznać w przyszłości. "

Chroń środowisko

Coraz więcej miejsc pracy przyjmuje praktyki przyjazne dla środowiska. Często zdarza się, że pracownicy umieszczają wiadomości na swoich podpisach e-mailowych, zachęcając odbiorców do unikania komunikacji drukowania. Twoja wiadomość może powiedzieć "Rozważ środowisko przed wydrukowaniem" lub "Zapisz drzewo". Nie uderzaj w Print. "