Jakie są przepisy pocztowe dotyczące przesyłek pocztowych?

Przepisy pocztowe dotyczące przesyłek pocztowych w Stanach Zjednoczonych są ustalane przez pocztę i publikowane w książce "Podręcznik poczty krajowej". Instrukcja ma bezpłatny dostęp do Internetu. Podczas tworzenia programów do bezpośredniego marketingu pocztowego warto zapoznać się z Podręcznikiem poczty krajowej, aby upewnić się, że twoja poczta bezpośrednia została zaprojektowana i poprawnie zaadresowana zgodnie z przepisami pocztowymi. Jeśli tak, możesz zaoszczędzić na kosztach wysyłki i poprawić czas dostawy.

Detaliczne przepisy pocztowe

Detaliczne przepisy pocztowe dotyczą jednoczęściowych listów biznesowych, takich jak list z podziękowaniami wysłany do klienta lub rutynowa korespondencja biznesowa. Minimalny rozmiar litery to 5 cali długości o 3 1/2 cala wysokości i 0, 007 cala grubości. Maksymalny rozmiar to 11 1/2 cala długości, 6 1/8 cala wysokości i 1/4 cala grubości. Wszystko o wadze większej niż 3, 5 uncji musi być wysłane według stawki za przesyłkę pocztową. Wszystkie litery detaliczne muszą być prostokątne z kwadratowymi narożnikami. Dziwnie ukształtowane kawałki można wysłać pocztą, ale w wyższym tempie.

Regulamin przesyłek masowych

Firmy, które chcą wysyłać duże ilości poczty do klientów w celach promocyjnych, powinny rozważyć skorzystanie z usług masowych wysyłkowych; Poczta masowa otrzymuje zniżki pocztowe, które mogą zapewnić znaczne oszczędności dla małych firm. Poczta zbiorcza kwalifikuje się do zniżek przy wysyłaniu 500 lub więcej przesyłek pocztowych tego samego rodzaju lub pierwszej klasy lub 200 sztuk lub więcej standardowych paczek pocztowych. Poczta masowa musi być sortowana zgodnie z przepisami pocztowymi. Musi być również umieszczony na tacach lub torbach i przyniesiony na pocztę.

Przepisy dotyczące non-profit

Organizacje non-profit używające direct mail do pozyskiwania funduszy lub komunikacji członków muszą przestrzegać specjalnych zasad, aby otrzymać dodatkowe rabaty. Przepisy pocztowe dotyczące organizacji non-profit obejmują wymogi, które zawierają 200 lub więcej przesyłek. Wymagają one również pełnego adresu zwrotnego na wszystkich przesyłkach pocztowych. Opłaty za korespondencję nienastawione na zysk są tańsze niż stawki hurtowe detaliczne lub komercyjne, ale mogą być używane tylko w przypadku przesyłek krajowych.

Wymagania projektowe

Poczta może sobie pozwolić na udzielanie rabatów na przesyłki masowe, ponieważ przełączyła się na zautomatyzowany sprzęt sortujący, który używa komputerów do skanowania i sortowania poczty według ich adresów. Poczta dostarcza wytyczne dotyczące projektowania na swojej stronie internetowej dla wielu rozmiarów i stylów przesyłek pocztowych, a także szablonów, dzięki czemu możesz porównać swój e-mail z szablonem, aby sprawdzić go zgodnie z wytycznymi. Niektóre duże urzędy pocztowe mają biura pocztowe zatrudniające ludzi, którzy mogą sprawdzać próbki twoich projektów poczty bezpośredniej, aby upewnić się, że są zgodne z obowiązującymi przepisami.