Jakie są zewnętrzne sprawozdania finansowe?

Firmy sporządzają zewnętrzne sprawozdania finansowe w celu raportowania swoich informacji biznesowych zewnętrznym obserwatorom, w tym potencjalnym inwestorom i pożyczkodawcom. W wielu przypadkach zewnętrzne oświadczenia spółki nie różnią się zbytnio od wewnętrznej rachunkowości; innym razem różnica może być znaczna. Liczy się to, że zewnętrzne dokumenty przedstawiają kompletny, dokładny i łatwo zrozumiały obraz sytuacji finansowej firmy.

Zewnętrzny a wewnętrzny

Jako właściciel firmy możesz obsługiwać swoją wewnętrzną księgowość w dowolny sposób, który najlepiej Ci odpowiada. Tak długo, jak jest to dokładne i możesz je zrozumieć i postępować zgodnie z nim, idź dalej. Jeśli na przykład posiadasz sklep, możesz mieć poczucie, że możesz lepiej zarządzać przepływem środków pieniężnych, korzystając z metody kasowej. W ten sposób rejestrujesz dochody tylko wtedy, gdy otrzymujesz płatność gotówkową, a Ty rejestrujesz wydatki, kiedy gotówka wychodzi za drzwi. Zewnętrzne sprawozdania finansowe muszą być jednak przygotowane zgodnie z określonym zbiorem zasad, aby każdy obserwator posiadający podstawową wiedzę z zakresu rachunkowości przedsiębiorstw mógł je śledzić. Zwykle oznacza to stosowanie rachunkowości opartej na zasadzie memoriałowej. Na tych wyciągach Twój sklep będzie rejestrował dochód, gdy został zdobyty, nie otrzymał, i rejestrowałby wydatki w momencie poniesienia, nieopłacone.

Zasady rachunkowości

Zasady dotyczące zewnętrznych sprawozdań finansowych spółek amerykańskich są ogólnie znane jako ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub GAAP. Rząd Stanów Zjednoczonych wyznaczył organ ds. Sektora rachunkowości, Radę ds. Standardów Rachunkowości Finansowej, w celu ustanowienia i administrowania tymi przepisami. Wymagając od firm raportowania zgodnie ze wspólnymi standardami, GAAP zapewnia, że ​​obserwatorzy mogą uzyskać prawdziwy obraz finansów firmy bez konieczności znajomości zbyt wielu szczegółów dotyczących jej wewnętrznych operacji. Gdy na przykład pozyskujesz potencjalnego partnera biznesowego lub innego inwestora lub gdy podchodzisz do banku po pożyczkę dla małych firm, oczekują oni oświadczeń zgodnych z zasadami GAAP.

Główne stwierdzenia

Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości oraz amerykańskie przepisy dotyczące papierów wartościowych przewidują cztery zewnętrzne sprawozdania finansowe ogólnego przeznaczenia: bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie kapitałowe. Bilans zawiera wszystkie aktywa Twojej firmy i wszystkie zobowiązania (zobowiązania finansowe) i identyfikuje różnicę między nimi jako kapitał własny właściciela w firmie. Rachunek zysków i strat śledzi przychody i koszty twojej firmy z podstawowej działalności, a także zysków i strat z innych działań. Rachunek przepływów pieniężnych śledzi, ile gotówki firma przynosi i ile z niej wychodzi. Zestawienie kapitałowe podsumowuje, w jaki sposób suma "aktywów netto" firmy - aktywa minus zobowiązania - przekłada się na stawkę każdego właściciela.

Mały biznes

Zewnętrzne sprawozdania finansowe dużych korporacji są bardzo szczegółowe, zawierają dziesiątki przypisów i stron na stronach informacji uzupełniających. Wyrażenia twojej firmy mogą być stosunkowo proste. Na przykład bilans małego sklepu może zawierać tylko garść aktywów - np. Gotówkę, zapasy, należności i sprzęt - oraz kilka zobowiązań. Niemniej zasady GAAP są takie same. Jeśli twoje zewnętrzne wyciągi różnią się znacznie od twojej wewnętrznej rachunkowości, przygotuj się na wyjaśnienie różnic inwestorom, pożyczkodawcom lub audytorom. Im bardziej skomplikowane są finanse Twojej firmy, tym bardziej opłacalna może być obsługa wewnętrznego księgowania w całości lub w dużej mierze zgodnie z GAAP.

"Little GAAP"

Branża księgowa długo debatowała nad tym, czy Rada ds. Standardów Rachunkowości Finansowej powinna opracować uproszczony zestaw zasad dla małych przedsiębiorstw i firm prywatnych. Od połowy 2012 r. Tak zwane "małe GAAP" pozostaje tylko propozycją. Jednak nawet w przypadku systemu Little GAAP podstawy zewnętrznej sprawozdawczości finansowej - rachunkowość memoriałowa, instrukcje ogólnego przeznaczenia - pozostaną takie same. Różnica polegałaby na szczegółach takich rzeczy, jak ujawnianie transakcji i pomiary wartości.