Co to jest budżet wydatków?

Budżet wydatków pomaga firmom śledzić zakupy i ograniczać koszty operacyjne do możliwie najniższej kwoty. Dzięki starannym planom i analizom menedżerowie mogą koordynować wydatki za pomocą strategii podatkowych i przepływów pieniężnych. Bez wydatków budżetowych menedżerowie ponoszą ryzyko nadmiernych wydatków i zmniejszają lub eliminują marże.

Środki trwałe

Nakłady gotówkowe na maszyny produkcyjne i inne urządzenia wykorzystywane do generowania przychodów - zwane aktywami kapitałowymi - są ważnymi wydatkami dla przedsiębiorstw. Finansowanie jest często potrzebne do nabycia aktywów kapitałowych, ponieważ sprzęt produkcyjny jest drogi w stosunku do materiałów biurowych lub rutynowych miesięcznych wydatków. Budżety wydatków zazwyczaj obejmują nabycie środków trwałych i określają ich wpływ na kapitał obrotowy i przyszłe przepływy pieniężne. Bez dobrze zaplanowanych nakładów inwestycyjnych przedsiębiorstwa nie osiągnęłyby swoich celów operacyjnych.

Bezpośrednia praca

W zakładzie produkcyjnym jednym z największych kosztów operacyjnych jest praca bezpośrednia. Pracownicy otrzymują wynagrodzenie i świadczenia, które mają wpływ na całkowite koszty prowadzenia działalności. Przywódcy muszą budżetować pieniądze, aby sprostać wymogom płacowym, a jednocześnie nie będą nadmiernie wydatkować na nadgodziny i zmniejszyć marżę zysku. Sezonowe wahania popytu i warunków ekonomicznych są uwzględniane w decyzjach o wydatkach na pracę. Niedokonanie odpowiedniej kwoty budżetu na bezpośrednią pracę może również obniżyć wydajność.

Surowy materiał

Surowce stanowią znaczny wydatek, który jest uwzględniony w budżetach wydatków. Relacje z dostawcami są okresowo oceniane, aby pomóc w planowaniu wydatków, a zmiany w globalnym łańcuchu dostaw powodują, że konieczne jest ponowne obliczenie potencjalnych wypływów pieniężnych. Menedżerowie zakupów to ważne elementy procesu oceny, a ich wkład pomaga zarządzać wydatkami na najniższym możliwym poziomie. Wszelkie wydatki związane z kosztami sprzedaży towarów wpływają na dokładność budżetów wydatków.

Podatki

Podatki są ważnym, powtarzającym się wydatkiem i muszą być rozliczane z budżetu wydatków. Brak wypłaty przez rząd może skutkować karami i innymi karami, co powoduje, że odpowiednie budżetowanie podatkowe ma kluczowe znaczenie. Rządy federalne, stanowe i miejskie zazwyczaj wymagają od firm płacenia podatków. Na przykład szacowane podatki federalne są należne w kwartalnych ratach, co sprawia, że ​​ważne jest posiadanie wystarczającej ilości gotówki w ciągu roku, aby spłacić zobowiązanie.