Co to jest zaświadczenie finansowe?

Certyfikat finansowy to taki, który został sprawdzony i zatwierdzony przez certyfikowanego, niezależnego audytora. Takie stwierdzenia są uważane za bardziej wiarygodne niż niezbadane oświadczenia i są obowiązkowe dla spółek notowanych na giełdzie. Oprócz audytorów zewnętrznych firmy mogą również zatrudniać audytorów wewnętrznych. Jednak sprawozdania finansowe, które nie zostały poddane audytowi przez zewnętrznych, niezależnych specjalistów od audytu, nie są uznawane za certyfikowane.

Podstawy sprawozdania finansowego

Trzy główne sprawozdania finansowe dla przedsiębiorstwa to bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych. Bilans określa, co firma posiada (jej aktywa) i co jest jej winien (swoje zobowiązania). Zobowiązania spółki oraz kapitał własny akcjonariusza powinny być równe jej aktywom. Rachunek zysków i strat wyjaśnia źródła zysku lub straty netto i obejmuje określony okres, na przykład miesiąc, kwartał lub rok. Rachunek przepływów pieniężnych jest również przygotowany na określony przedział czasu i podaje szczegóły dotyczące źródeł i wypływów pieniężnych.

CPA

Sprawozdania finansowe spółki mogą być badane i zatwierdzane w procesie zwanym audytem przez certyfikowanych publicznych księgowych lub CPA. Ci niezależni eksperci stosują się do wytycznych i zasad określonych przez Amerykański Instytut Biegłych Rewidentów. CPA muszą zdać różne egzaminy zanim uzyskają certyfikat i muszą uczestniczyć w okresowych szkoleniach, aby zachować swoje certyfikaty. CPA często spędzają kilka dni lub nawet tygodni w biurze klienta, aby przeprowadzić audyt i mają szeroki dostęp do danych finansowych i innych. Cała ta praca idzie do przygotowania certyfikatu finansowego.

Znaczenie

Sprawozdanie finansowe, które zostało poddane niezależnemu audytowi i certyfikacji, powinno zapewnić jasny, obiektywny i przejrzysty obraz wyników finansowych spółki. Audyty mogą uwypuklić potencjalne obszary problemowe firmy. Mogą również ujawnić oszustwa i zapewnić nadzór działów finansowych firmy. Na przykład firma po przejrzeniu certyfikowanego raportu finansowego może uznać, że pewien koszt jest znacznie wyższy niż zwykle. Firma może wtedy podjąć działania w celu zbadania i naprawienia sytuacji. Wszelkie rozbieżności, które nie zostały wykryte, stanowią cenną okazję dla firmy poddanej kontroli, aby wprowadzić lepsze środki kontroli.

Koszt

Kiedy to możliwe, właściciele firm powinni zawsze próbować poświadczonych sprawozdań finansowych od niezależnego audytora. Jednak wiele małych, prywatnych firm nie może uzasadniać kosztu niezależnego audytu. Nie oznacza to, że nie możesz od czasu do czasu uzyskać drugiej opinii na temat swoich sprawozdań finansowych i zdrowia. Możesz to zrobić, sprowadzając od czasu do czasu innego księgowego, aby sprawdzić swoje książki i obserwować swoje przechowywanie akt. Taki księgowy może przeprowadzać wywiady z pracownikami, aby upewnić się, że postępują zgodnie z wytycznymi dotyczącymi fakturowania i edukować ich w razie potrzeby. Jeśli wstępna kontrola ujawni zbyt wiele błędów, warto rozważyć zmianę personelu księgowego.