Co to jest przekazywanie faksów?

Faksy są nieocenionym atutem wielu firm i umożliwiają wysyłanie i odbieranie fizycznych kopii dokumentu przez linię telefoniczną. Możesz wysyłać lub odbierać umowy, faktury lub paragony dla klientów lub klientów. Przekazywanie faksów następuje, gdy faks odbiera faks przychodzący i wysyła go do zaprogramowanego miejsca docelowego, takiego jak firmowy adres e-mail, zamiast drukowania faksu.

Przekazywanie faksów

Przekazywanie faksów jest podobne do przekazywania połączeń, gdy przychodzące połączenie telefoniczne jest wysyłane na inny numer telefonu, taki jak telefon komórkowy, poczta głosowa lub inna linia telefoniczna w biurze. Jednak zamiast wysyłać faks przychodzący na inny numer telefonu z drugim urządzeniem faksowym, funkcja przekazywania faksów pozwala również skonfigurować faksy, aby można je było wysłać na adres e-mail lub umieścić w bloku wiadomości serwera lub Powszechny internetowy system plików, taki jak sieć Microsoft Windows, która ma dostęp do drukarek, komputerów i innych urządzeń. Niektóre modele faksów mogą również wysyłać faksy przez sieć VoIP.

Prześlij faksem na e-mail

Faksy wysyłane na firmowy adres e-mail i odbierane z niego mogą być odbierane jako załączniki. Te faksy można zapisać jako pliki PDF, TIFF lub XPS. Po odebraniu faksu jako załącznik wiadomości e-mail można go otworzyć i wydrukować z komputera. Ta funkcja umożliwia zachowanie wszystkich transmisji faksu jako prywatnych, czego nie akceptują tradycyjne faksy, ponieważ drukowany faks będzie przechowywany w tacy odbiorczej, dopóki ktoś w biurze go nie podniesie.

Konfigurowanie przekazywania faksów

Po skonfigurowaniu urządzenia faksującego do przesłania faksu do komputera konieczne będzie wprowadzenie adresu IP, na który ma zostać przekazany faks przychodzący, nazwa hosta, ścieżka do dokumentu - w przypadku korzystania z SMB - logowanie nazwa strony otrzymującej, hasło i nazwa pliku. Możesz również skonfigurować swój faks, aby wysłać powiadomienie e-mail na firmowy adres e-mail, na który zostanie przesłany faks.

Faksy

Faksy z funkcją przekazywania faksów są produkowane przez Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark i Canon. Niektóre telefaksy umożliwiają skonfigurowanie przekazywania faksów na urządzeniu poprzez wprowadzenie informacji na wyświetlaczu cyfrowym; inne mogą wymagać, aby je skonfigurować, logując się do nich przez Internet z komputerem, podobnie jak logujesz się do routera z jego adresem IP.