Najlepszy sposób na zapisanie dokumentu programu Word w dokumencie programu PowerPoint

Po dodaniu pakietu Microsoft Office do spisu oprogramowania firmy można wybrać programy dla ich indywidualnych funkcji, takich jak tworzenie dokumentów tekstowych i prezentacji pokazów slajdów. Nie pomijaj jednak korzyści, jakie oferują te programy, gdy są używane razem. W programie PowerPoint możesz wstawiać dokument Word bezpośrednio w pokazie slajdów. Dodając plik Worda do slajdu, zachowujesz formatowanie i przepływ pokazu slajdów bez konieczności wysyłania oddzielnego pliku Word. Ponieważ programy zostały zaprojektowane tak, aby bezproblemowo działały razem, masz nawet dostęp do dokumentu programu Word bezpośrednio z okna PowerPoint.

1.

Uruchom PowerPoint. Jeśli zapisujesz dokument Word w istniejącej prezentacji PowerPoint, kliknij kartę "Plik" i otwórz prezentację. W przeciwnym razie program PowerPoint otworzy i wyświetli pusty slajd.

2.

Przewiń do miejsca w istniejącej prezentacji, aby dodać dokument Word. Kliknij przycisk "Nowy slajd" na wstążce, aby wstawić nowy slajd. Jeśli używasz nowego, pustego programu PowerPoint, możesz kliknąć dwa pola tekstowe zastępcze na slajdzie i nacisnąć klawisz "Usuń", aby je usunąć. Nie pokażą się na końcowej prezentacji, ale mogą rozpraszać podczas pracy na slajdzie.

3.

Kliknij kartę "Wstaw", a następnie kliknij przycisk "Obiekt" na wstążce.

4.

Kliknij przycisk opcji "Utwórz z pliku" w małym wyskakującym oknie "Wstaw obiekt".

5.

Przejdź do dokumentu programu Word i kliknij go dwukrotnie.

6.

Kliknij "OK", aby zamknąć okno "Wstaw obiekt" i powrócić do slajdu PowerPoint z dokumentem Word wstawionym do slajdu.

7.

Kliknij obramowanie wokół dokumentu programu Word. Kliknij i przeciągnij róg obramowania, aby powiększyć dokument Word, co może ułatwić czytanie. Możesz także kliknąć i przeciągnąć cały dokument, na przykład przesunąć go ze środka - domyślnie tam, gdzie wkleja się na slajd - po prawej stronie slajdu.

8.

Kliknij dwukrotnie w dowolnym miejscu dokumentu programu Word, aby otworzyć okno Word-in-PowerPoint. Tutaj możesz edytować zawartość dokumentu programu Word tak, jakbyś pracował bezpośrednio w programie Word, ale bez konieczności otwierania programu.

9.

Kliknij kartę "Plik" i wybierz "Zapisz", jeśli otworzyłeś nową prezentację PowerPoint lub "Zapisz jako", jeśli otworzysz istniejącą.