Najlepsze sposoby na śledzenie wartości netto

Właściciele małych firm i przedsiębiorcy często chcą poznać wartość netto swoich firm - łączne aktywa minus zobowiązania. Śledzenie wartości netto pozwala zobaczyć całkowite zadłużenie Twojej firmy, a Ty pomagasz ustalić cele finansowe dla wzrostu. Wartość netto ma również konsekwencje, o których powinieneś wiedzieć, jeśli chcesz sprzedać firmę. Śledzenie wartości netto nie musi być żmudnym zadaniem i istnieje wiele użytecznych narzędzi, które pomogą ci to zrobić.

Zrozumienie wartości netto

Wartość netto to różnica pomiędzy aktywami i zobowiązaniami Twojej firmy. Aktywa są zasobami ekonomicznymi - wszystko, co może być własnością i potencjalnie może zostać zamienione na gotówkę. Zobowiązania to długi, zobowiązania i obowiązki, które Twoja firma ma wobec pożyczkodawcy lub innej strony trzeciej. Wartość netto jest czasami określana jako aktywa netto, a wartość netto firmy jest zwykle określana jako "wartość księgowa" firmy. Różni się to od prawdziwej lub "wartości rynkowej", w której firma sprzedawałaby; wartość rynkowa może być znacznie większa lub mniejsza niż wartość księgowa w zależności od klimatu gospodarczego. Chociaż śledzenie wartości netto przez cały rok jest z pewnością możliwe, firmy zazwyczaj wyrażają wartość netto w określonym momencie. Wartość netto może być określona na koniec danego roku podatkowego lub na określony kwartał.

Programy zarządzania kontem

Oprogramowanie do zarządzania kontem i budżetowania, takie jak QuickBooks, Mint i Yodlee, może automatycznie śledzić wartość netto. Jeśli używasz tego oprogramowania do zarządzania książkami, być może już monitorujesz wartość netto. Działa to poprzez umożliwienie programom dostępu do rachunków bankowych, danych o oszczędnościach i inwestycjach oraz informacji o pożyczkach, a także poprzez wprowadzanie informacji o swoich długach. Program sumuje twoje aktywa i pasywa, a następnie informuje cię o zmianach w aktywach netto każdego dnia lub w określonym przedziale czasowym, np. Rocznym lub miesięcznym.

Zrób to ręcznie

Podczas gdy programy do zarządzania kontem są powszechne w większości firm, niektórzy przedsiębiorcy i właściciele firm wolą obliczać swoją wartość netto ręcznie. Można to zrobić za pomocą arkusza kalkulacyjnego, albo za pomocą programu komputerowego takiego jak Excel, albo w książce fizycznej księgi głównej. Każda kolumna w arkuszu kalkulacyjnym ma własną nazwę konta, a wiersz poniżej każdej kolumny zawiera kwotę aktywów lub zobowiązań należących do tego konta. Kolumna A może być na przykład "Kredyt hipoteczny", a Wiersz 1 może zawierać "225 1255, 45 USD". Pasywa powinny mieć znak minus przed cyframi. Następnie dodajesz wszystkie liczby, aby określić swoją wartość netto. Minusem robienia tego w ten sposób jest to, że możesz popełnić błąd w obliczeniach lub zapomnieć o dodaniu konta; dodatkowo arkusz kalkulacyjny musi być stale aktualizowany.

Kalkulatory online

Internet jest pełen internetowych kalkulatorów wartości netto, które można wykorzystać do śledzenia wartości netto bez podawania jakichkolwiek danych osobowych, takich jak numery rachunków. Kalkulatory te działają, dzieląc aktywa i długi na kategorie ogólne, takie jak "Kredyty hipoteczne", "Oszczędności", "Inwestycje" i tak dalej. Wprowadzasz swoje dane, a kalkulator wykonuje matematykę. Dużym negatywem dla kalkulatorów online jest to, że działają one jako jednorazowe rozwiązanie; nie możesz zapisać wyników i będziesz musiał wprowadzić liczby ponownie, jeśli chcesz wykonać obliczenia w przyszłości.