Różnice w eRoom i Sharepoint

Chociaż SharePoint jest szeroko stosowany, ma konkurencję. Na przykład ERoom oferuje porównywalne rozwiązanie usprawniające współpracę. Podczas gdy eRoom i SharePoint mają podobne cele, różnice między tymi dwoma produktami są dość wyraźne.

Przegląd

EMC oferuje dwie wersje eRoom: Documentum eRoom i eRoom.net. Documentum eRoom jest licencjonowaną wersją oprogramowania do współpracy, a eRoom.net jest hostowanym rozwiązaniem. ERoom może działać na systemach Windows, Macintosh i Linux dla maksymalnie 500 użytkowników. Oprogramowanie Microsoft SharePoint można również zainstalować zdalnie lokalnie lub hostować. Jako produkt Microsoft SharePoint jest kompatybilny tylko z komputerami i serwerami z systemem Windows. SharePoint oferuje trzy wersje: Foundation, Standard i Enterprise. SharePoint może obsługiwać tysiące użytkowników.

Zakres

ERoom został zaprojektowany specjalnie dla średnich firm potrzebujących narzędzia współpracy. "Pokoje" firmy ERoom zapewniają pracownikom i klientom przestrzeń internetową do spotkań, pracy nad dokumentami, zarządzania projektami lub udostępniania kalendarzy, raportów i pomysłów. SharePoint zapewnia także przedsiębiorstwom przestrzeń roboczą do współpracy, ale z większą liczbą funkcji i możliwości. Na przykład program SharePoint może służyć jako Internet, intranet lub ekstranet, a także jako system zarządzania treścią.

Zasoby IT

ERoom nie wymaga wsparcia informatycznego ani zasobów poza początkową konfiguracją. Po zainstalowaniu eRoom może być uruchamiany i zarządzany przez członków zespołu projektowego. Aby uprościć proces, eRoom zawiera szablony, które mogą być wdrażane od razu po wyjęciu z pudełka lub dostosowane przez zespół projektowy. SharePoint jest bardziej złożonym produktem. Będziesz potrzebował IT do zbudowania, uruchomienia i utrzymania SharePoint. Użytkownicy końcowi i indywidualni menedżerowie treści mogą manewrować wokół programu SharePoint i wprowadzać poprawki i aktualizacje, ale dostosowywanie wymaga znajomości oprogramowania SharePoint Designer i HTML.

Sieć społecznościowa

SharePoint zachęca do współpracy poprzez rozbudowane funkcje społecznościowe, których nie ma w eRoom. SharePoint obsługuje blogi, strony wiki, kanały RSS i fora dyskusyjne. Każdy użytkownik SharePoint może uzyskać dostęp do "MySite", gdzie może przechowywać osobiste dokumenty i zdjęcia, dodawać zawartość do bloga i dodawać informacje o swojej wiedzy i zainteresowaniach, aby dzielić się nimi z innymi użytkownikami. Podczas gdy eRoom daje użytkownikom możliwość spotkania, dzielenia się pomysłami i komunikowania się, to pozostaje w tyle za SharePointem w aspekcie społecznym.