Obowiązki Komitetu ds. Regulaminu Nonprofit

Za stworzenie i utrzymanie regulaminu organizacji odpowiada zbiór zasad, które kierują jego działaniami i działaniami. Regulamin zawiera liczbę dyrektorów, które powinna posiadać organizacja, role i obowiązki dyrektorów oraz liczbę i częstotliwość posiedzeń zarządu. Regulamin zazwyczaj krótko opisuje lub po prostu odwołuje się do innych zasad i procedur, takich jak zasady dotyczące wynajmu i konfliktu interesów. Jeśli organizacja zapłaciła pracownikom, regulamin może również zawierać listę płatnych stanowisk istniejących w organizacji i praktyk wynagradzania dla każdej pozycji.

Przygotowywanie regulaminu

Komitet zarządzający jest odpowiedzialny za zbieranie wszelkich informacji niezbędnych do sporządzenia regulaminu. Członkowie komisji zwykle badają regulaminy innych organizacji non-profit z tego obszaru, a także organizacji wykonujących ten sam rodzaj pracy. Zapewnia to punkt odniesienia zarówno dla branży, jak i regionu, dając komitetowi pomysł na działanie innych organizacji. Komitet zbiera również wszystkie istniejące polityki organizacyjne i procedury dotyczące włączenia lub odniesienia do regulaminu. Tam, gdzie nie istnieją żadne zasady, komitet przygotowuje sformułowania, aby zająć się kwestią przed zatwierdzeniem przez zarząd.

Uzyskanie zatwierdzenia

Zarząd organizacji zwykle zatwierdza regulamin większością głosów na oficjalnym posiedzeniu zarządu, na którym jest obecne kworum obecnych dyrektorów. Komitet zarządzający rozprowadza projekt ustawy przed posiedzeniem, aby dać dyrektorom czas na przeczytanie i zadawanie pytań. Jeśli dyrektorzy wymagają obszernych zmian lub odpowiedzi, komisja może spotkać się w celu skompilowania odpowiedzi i wydania nowego projektu. Szef komitetu regulaminowego jest zwykle członkiem zarządu, który pełni funkcję zarządczą, który umieszcza ostateczny projekt regulaminu na posiedzeniu zarządu w celu akceptacji. Po zatwierdzeniu przez zarząd regulaminów, organizacje zwykle wymagają przedstawienia ostatecznej wersji na pełnym posiedzeniu członków w celu ratyfikacji i przyjęcia.

Realizacja Obowiązków

Po zatwierdzeniu i przyjęciu regulaminu przez organizację komitet zarządzający udostępnia kopie we wszystkich obszarach, w których odbywa się działalność organizacji. W przypadku organizacji zatrudniających płatny personel komitet zapewnia kierownictwo regulaminem i wymaga od nich stosowania odpowiednich sekcji do opisów stanowisk pracowników. Zasady i procedury wymienione w regulaminie muszą być wdrażane w obszarach, w których mają zastosowanie, takich jak polityka rekrutacji i rekrutacji pracowników.

Zarządzanie aktualizacjami

Komitet zarządzający odnotowuje aktualizacje potrzebne przez cały rok i regularnie tworzy poprawione projekty, zarówno gdy wymagane są liczne aktualizacje i zmiany, jak i przed corocznym walnym zgromadzeniem organizacji. Komisja śledzi ten sam proces aktualizacji, co w przypadku pierwotnego projektu, zmieniając sformułowanie w razie potrzeby, rozpowszechniając zmienioną wersję i przedstawiając ją do zatwierdzenia na posiedzeniu zarządu. Regulamin powinien określać, czy zatwierdzenie przez zarząd jest wystarczające dla drobnych zmian, czy też zmienione regulacje wymagają przyjęcia członka przed wprowadzeniem zmian.