Etykieta do pisania listów biznesowych

Jako przedsiębiorca rozumiesz znaczenie komunikacji z kolegami, klientami, sprzedawcami i dostawcami osobiście i za pośrednictwem pisemnej komunikacji. Nawet przy popularności poczty elektronicznej i komunikatorów internetowych jako form komunikacji pisemnej, kierownictwo firmy nadal używa listów biznesowych. Kiedy tworzysz list biznesowy, przestrzegaj właściwej etykiety, niezależnie od odbiorcy, aby zapewnić, że komunikacja jest profesjonalna, a twoja wiadomość jest jasna.

Definicja

List firmowy to pisemna forma komunikacji, którą wykorzystują właściciele i kierownictwo firmy, konsumenci, osoby poszukujące pracy, pracownicy i członkowie społeczności. The English Club, internetowy zasób do pisania i gramatyki, zauważa, że ​​listy biznesowe dzielą się pomysłami, dostarczają informacji, akceptują i składają oferty, żądają informacji, oferują podziękowania, wysyłają gratulacje, przedstawiają ludzi, przepraszają i wydają zalecenia.

Formaty

Ludzie mogą formatować listy biznesowe na trzy sposoby: blok, zmodyfikowany blok i półblok. Poćwicz właściwą etykietę pisania listów biznesowych, wybierając format i przestrzegając jego zasad w całym liście. Laboratorium Pisania Online Purdue University zauważa, że ​​listy drukowane są wyrównane do lewej i jedno-odstępowe, z podwójnym odstępem między każdym akapitem. W zmodyfikowanych literach, adres nadawcy i adres odbiorcy pojawiają się wyrównane do lewej i pojedyncze odstępy, a data i zamknięcie są zakładkami do środka. Semi-block, najmniej używany z tych trzech formatów, podlega tym samym regułom co zmodyfikowany blok, z tym że każdy akapit jest wcięty, a nie lewostronny.

Sekcje

Listy biznesowe mają określone formaty i zawierają kilka kluczowych części. Etykieta powinna zawierać niezbędne sekcje w każdym piśmie służbowym, które tworzysz. U góry litery wpisz datę, w której ją napisałeś. Uwzględnij adresy mailowe nadawcy i odbiorcy. Rozpocznij każdą literę pozdrowieniem, które wita odbiorcę, a następnie kontynuuj pracę z ciałem, co wyjaśnia cel listu. Zamknięcie jest na końcu listu biznesowego, który może powiedzieć "Dzięki" lub "Z poważaniem" i zawierać swoje imię i nazwisko, jeśli twoja pozycja nie pojawia się u góry papeterii.

Korzyści

Listy biznesowe dostarczają nadawcy i odbiorcy pisemnej dokumentacji ważnych spraw. Można je łatwo archiwizować za pomocą tradycyjnych systemów archiwizacji lub skanować i archiwizować elektronicznie w celu późniejszego wykorzystania. Bardziej formalny niż e-mail, listów biznesowych są profesjonalnym sposobem komunikowania się z szeroką gamą osób, firm i organizacji. Odpowiednia etykieta biznesowa gwarantuje, że litery są odpowiednio sformatowane i zawierają niezbędne informacje, aby stworzyć przejrzystą i zwięzłą wiadomość.

Ostrzeżenia

Listy biznesowe powinny być jasne i unikać żargonu. Przed wysłaniem listu przeczytaj go na głos, aby upewnić się, że jest zrozumiały i że pokryłeś wszystkie punkty. Niezależnie od tego, czy piszesz do potencjalnego pracodawcy, klienta czy współpracownika biznesowego, ważne jest, aby sprawdzić błędy gramatyczne i błędy typograficzne. Ważne jest prawidłowe przeliterowanie nazwiska odbiorcy i użycie jego właściwego tytułu. Dokładnie sprawdź adres pocztowy odbiorcy, aby uniknąć opóźnienia dostawy.